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客服崗位考核方案(精選10篇)
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的客服崗位考核方案(精選10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
客服崗位考核方案 1
一、考核目的
1、為了公平、有效地評價(jià)客服人員的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,及時(shí)糾正偏差,改進(jìn)工作方法,激勵(lì)爭先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)化整體客服團(tuán)隊(duì),從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,特制定本考核方案。
2、對客服人員進(jìn)行的業(yè)績考核結(jié)果將作為本公司進(jìn)行人員薪資調(diào)整、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升和崗位調(diào)動的決策依據(jù)。
3、將績效考核融入公司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平臺,增進(jìn)管理效率、推動公司良好運(yùn)作。
二、考核原則
本著公平、公正、引導(dǎo)、激勵(lì)的原則實(shí)施考評,客服人員的考評結(jié)果將與公司業(yè)績和個(gè)人業(yè)績直接掛鉤,業(yè)績考評也將作為薪資的主要參考依據(jù),直接決定著個(gè)人收入。
三、考核形式
以業(yè)績考核為主,多元考核形式并用來進(jìn)行綜合考量,以求考核效益最大化。
四、適用對象
本方案適用于本公司所有的客服人員,請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人遵照實(shí)施,予以認(rèn)真落實(shí),如有特殊情況不便按時(shí)實(shí)施的,需及時(shí)告知,另做考慮。
五、考核周期
基于客服崗位特質(zhì),客服人員的績效考核將實(shí)行月度考核,每一月作為一個(gè)考核單位,具體考核時(shí)間待商議(每月的月末或下月月初)。
六、客服人員績效考核指標(biāo)
績效考核指標(biāo)是員工工作業(yè)績、工作能力的量化形式,通過各量化指標(biāo)的考量可以體現(xiàn)客服人員的工作業(yè)績、能力和態(tài)度;诳头䦛徫蛔陨淼墓ぷ餍再|(zhì)和工作內(nèi)容,客服人員績效考核指標(biāo)主要分為以下幾個(gè)方面:
1、指標(biāo)完成率。指標(biāo)完成率,即特定月內(nèi)通過客服人員實(shí)際完成的銷售額與計(jì)劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額,如A萬/月。
2、詢單轉(zhuǎn)化率。詢單轉(zhuǎn)化率,即顧客向客服詢單服務(wù)的人數(shù)到最終下單人數(shù)的.個(gè)比率,表示為最終下單人數(shù)/詢單人數(shù)。
3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數(shù)到最終付款人數(shù)之間的比例,表示為最終付款人數(shù)/下單人數(shù)。
4、客單價(jià)?蛦蝺r(jià),即特定時(shí)間內(nèi)每個(gè)客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實(shí)且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總?cè)藬?shù)之間的比例,表示為特定時(shí)期內(nèi)銷售總額/付款客戶人數(shù)。它充分體現(xiàn)了客服人員的客戶親和度和工作能力。
5.旺旺回復(fù)率。旺旺回復(fù)率,即客服人員通過旺旺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待的客戶數(shù)之間的比率,表示為回復(fù)客戶數(shù)/總接待客戶數(shù)。如對所有接待的客戶都予以回復(fù),則回復(fù)率為100%。
6、旺旺響應(yīng)時(shí)間。旺旺相應(yīng)時(shí)間,指每一次自客戶詢單到客服作出回應(yīng)這一過程之間的時(shí)間差的均值。一般來說,40秒的響應(yīng)時(shí)間是相對正常的,做的熟練的客服會吧響應(yīng)時(shí)間控制在20~30秒,它直接關(guān)系著對客戶態(tài)度和客戶關(guān)系的維持。
7、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)。本項(xiàng)只作為一種工作情況的參考,會根據(jù)具體情況做具體調(diào)整。
8、執(zhí)行力。執(zhí)行力,即客服人員特定時(shí)間內(nèi)所完成上級主管交代任務(wù)的情況,本項(xiàng)則由上級主管基于客服人員工作實(shí)情作出考量,賦予分值。
上述各項(xiàng)指標(biāo)主要依據(jù)客服人員的實(shí)際工作情況,依據(jù)客服績效管理系統(tǒng)(如:赤兔名品)所對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此外,在實(shí)際考評中除了主管結(jié)合客服人員實(shí)際工作表現(xiàn)作出評價(jià)外,客服人員自身也有自評的權(quán)力和權(quán)利。最終的考核結(jié)果將是對上述各個(gè)指標(biāo)考評結(jié)果的綜合評價(jià)。
七、考核實(shí)施流程
1、考核者必須熟悉績效考核制度、量化指標(biāo)及考核流程,熟練使用績效考核工具,并在考核、賦值的過程中及時(shí)與被考核者(客服人員)溝通,力爭客觀、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開展。
2、考核者依照制定的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各客服人員所對應(yīng)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及工作表現(xiàn)予以評估、打分,賦予各項(xiàng)指標(biāo)以具體分值。
整個(gè)客服評估滿分100分,其中指標(biāo)完成率占30%(30分),詢單轉(zhuǎn)化率占30%(30分)、下單成功率占10%(10分)、客單價(jià)占5%(5分)、旺旺回復(fù)率占5%(5分)、旺旺響應(yīng)時(shí)間占5%(5分)、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)占5%(5分)、執(zhí)行力占10%(10分)。
以上程序完結(jié)后,還需要員工做出自我評定,主管負(fù)責(zé)人也需要結(jié)合員工工作成績及平時(shí)表現(xiàn)對員工做出客觀評定。員工自評和主管評定也將作為個(gè)人最終等級評定及獎懲的參考依據(jù)。
3、對各個(gè)被考評者的各指標(biāo)考核分值進(jìn)行加總,并由高到低作出排序。根據(jù)加總分值,將客服人員分為初級客服、中級客服和高級客服三個(gè)等級。其中兩次考評中,分值都在90分以上的,該客服人員客服等級將被定為高級客服;兩次考核分值都在80分~90分之間的,客服等級定為中級客服;兩次都在70~80分的,則視為初級客服。被考核者其中一次考核總分低于70分者將給予提醒并進(jìn)行深度訪談,經(jīng)指導(dǎo)仍低于70分者將予以淘汰?头藛T考核等級不同,所對應(yīng)的薪資水平、崗位獎金等也不同,旨在鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu)爭先。
4、補(bǔ)充建議(待商議):
每一季度或每一年度還將基于本階段內(nèi)客服員工的總體工作業(yè)績,評選出季度或年度“最佳客服專員”、“優(yōu)秀客服專員”若干名,其中最佳客服專員占全體客服人員的比例不得超過5%,優(yōu)秀客服專員比例不得超過10%。獲得此類獎項(xiàng)者將給以特別獎勵(lì),如頒發(fā)特別鼓勵(lì)獎或獎勵(lì)旅游。
八、考核申訴
為保證客服考核制度的完善和考核結(jié)果的有效、公正,特此設(shè)定考核申訴這一特殊程序。對于部門及主管負(fù)責(zé)人做出的考評結(jié)果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)仍有異議的,可向公司人事部門提出申訴,由人事部進(jìn)行具體調(diào)查,予以協(xié)調(diào),切實(shí)保證考評結(jié)果的客觀、公正。
九、考評結(jié)果及獎懲
1、以上所做評估結(jié)果將直接與薪資、提升獎金及后期培訓(xùn)、職位晉升掛鉤,具體考核等級評定及獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下表:
考核等級評定及獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
通過對客服人員進(jìn)行績效考核及對指標(biāo)完成率、詢單轉(zhuǎn)化率、下單成功率、客單價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo)的評定,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)各客服人員的優(yōu)劣所在,及時(shí)跟進(jìn),因勢利導(dǎo),并通過科學(xué)的排班和適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)來彌補(bǔ)短板,提升個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)力量。公司將依照特定時(shí)期考核評定結(jié)果給予表現(xiàn)優(yōu)異者以物質(zhì)和精神上的支持和鼓勵(lì),具體激勵(lì)形式如提薪、提供培訓(xùn)機(jī)會和崗位提升等,以次來鼓勵(lì)客服團(tuán)隊(duì)爭先創(chuàng)優(yōu),追求卓越。具體指標(biāo)計(jì)量方法及短板分析詳見附件中示例。
2、激勵(lì)方法
3、懲罰方法(視自身情況而定)
經(jīng)考核總分值在70分以下,經(jīng)指導(dǎo)、教育無明顯進(jìn)步者,將終止聘用。
客服崗位考核方案 2
一、考核目的及目標(biāo):
及時(shí)、公正地對員工一季度內(nèi)的整體工作情況進(jìn)行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,本著多勞多得、獎罰有度的原則,實(shí)現(xiàn)調(diào)動員工工作積極性、主動性、提高工作效率的目的,進(jìn)而通過員工高效率的`積極工作使部門季度推廣任務(wù)得以順利完成,從而達(dá)到電商部為公司業(yè)績做出更大貢獻(xiàn)與推動的終極目標(biāo)。
二、考核原則:
以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念,以員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為基本依據(jù)
三、適用對象:
本方案主要適用于電子商務(wù)部已經(jīng)通過試用期考察,轉(zhuǎn)正后的正式員工。
四、考核種類及時(shí)間周期按排:
考核分季度考核和年終考核兩類。
季度考核以一個(gè)季度(三個(gè)月)為一考核周期。
年終考核以一年為一個(gè)考核周期。
五、考核體制:
為了保證公平、公正、客觀、全面的原則,考核實(shí)行員工自評、同事互評、經(jīng)理復(fù)評(直屬),全方位立體式的考評體制。
六、考核標(biāo)準(zhǔn):
不同的工作崗位是不能用同樣的標(biāo)準(zhǔn)去考核的,根據(jù)不同的工作崗位職責(zé)性質(zhì),制定出能客觀反應(yīng)員工實(shí)際工作績效的的考核標(biāo)準(zhǔn)。
公司的考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從經(jīng)營業(yè)績、工作態(tài)度、任職能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作四方面,不同工種的員工,其考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重也不一樣,具體權(quán)重分配如下:
在這里特別需要提到一點(diǎn)的是,這里的經(jīng)營業(yè)績主要是指”信息量和信息質(zhì)量”,而實(shí)際產(chǎn)品銷售額只作為一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)殡娚滩康闹饕ぷ髀氊?zé)只負(fù)責(zé)到”信息”這一塊,最終能把多少信息轉(zhuǎn)化成銷售額則是銷售部的核心工作職責(zé)和目標(biāo).
七、考核程序:
員工自評-〉同事互評-〉經(jīng)理考評
八、考核結(jié)果與對應(yīng)獎罰:
備注:工資結(jié)構(gòu): 基本工資+績效工資+業(yè)績提成。
客服崗位考核方案 3
第一章 總則
第1條、目的
1.客觀公正評價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.為員工的薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。
第2條、適用對象
本制度適用于公司所有客服人員,但考評期內(nèi)未到崗累計(jì)超過2個(gè)月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當(dāng)期考核。
第二章 績效考核內(nèi)容
第3條、工作業(yè)績
工作業(yè)績主要從月銷售額和對上級主管安排的任務(wù)的完成情況來體現(xiàn)。
第4條、工作能力
根據(jù)本人實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價(jià)其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、學(xué)習(xí)新知識的能力、溝通技巧及語言文字表達(dá)能力等。
第5條、工作態(tài)度
主要對員工平時(shí)的工作表現(xiàn)予以評價(jià),包括客戶糾紛、積極性、主動性、責(zé)任感、信息反饋的.及時(shí)性等。
第三章 績效考核實(shí)施
第6條、考核周期
對員工實(shí)施月度考核,考核實(shí)施時(shí)間為:每月的 5 ~10 日考核上月績效。
第7條、考核實(shí)施
1.考核者依據(jù)制定的考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對被考核者的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級。
2.考核者應(yīng)熟悉績效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,及時(shí)與被考核者溝通,客觀公正地完成考評工作。
第四章 考核結(jié)果應(yīng)用
第8條、考核應(yīng)用
第9條、個(gè)人銷售績效提成計(jì)算方法:
第10條、公共銷售績效提成計(jì)算方法:
公共銷售績效提成=公共銷售業(yè)績總額×0.5%÷客服人數(shù)
第11條、最終工資計(jì)算方法:
當(dāng)月工資=崗位工資+個(gè)人績效提成+公共績效提成+工齡工資
第12條、考核獎懲
連續(xù)3個(gè)月考核排名第一的,將給予一次性200元的獎勵(lì);連續(xù)3個(gè)月考核不及格的,自動請辭。
客服崗位考核方案 4
一、績效考核目的
1、規(guī)范公司網(wǎng)店客服組日常銷售工作,明確工作范圍和工作重點(diǎn)。
2、使公司對客服組工作進(jìn)行合理掌控并明確考核依據(jù)。
3、鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)發(fā)展。
二、績效考核范圍
網(wǎng)店客服組
三、績效考核周期
采取月度考核為主的.方法,對網(wǎng)店客服組人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為XX年6月7日起。
四、績效考核內(nèi)容和指標(biāo)
。ㄒ唬┛冃Э己说膬(nèi)容
1、服務(wù)類
旺旺溝通(咨詢轉(zhuǎn)化率、平均響應(yīng)時(shí)間、客戶流失率)
訂單類(訂單總金額、有效訂單比重、付款比例、退款比例、平均客單價(jià))
其他類(顧客投訴比重、異常訂單比重)
2、管理類
公司報(bào)表上交及時(shí)性、報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性、報(bào)表整體質(zhì)量。
。ǘ┛己酥笜(biāo)數(shù)據(jù)來源
1、相關(guān)績效軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2、對客服組進(jìn)行抽訪問。
。ㄈ┛己酥笜(biāo)
網(wǎng)店客服組人員績效考核表見表二,總分為100分。
五、績效考核的實(shí)施
1、考核分為自評、店長考核兩種,兩類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容如下表所示。
考核者權(quán)重考核重點(diǎn)
被考核人本人30%工作任務(wù)完成情況
店長70%”工作績效、工作能力
工作協(xié)作性、服務(wù)性”
2、績效考核指標(biāo)
六、績效考核結(jié)果的運(yùn)用
1、每月評比綜合排名第一名,獎勵(lì)100元;綜合排名最后一名,提成中扣100元。
2、月考核評比綜合排名后兩名,仔細(xì)分析落后原因,針對落后原因,尋找改進(jìn)措施,并在月績效考核通報(bào)下發(fā)后的一周內(nèi),提交整改方案。
3、連續(xù)3個(gè)月(季度)評比綜合排名最后一名,考慮調(diào)崗?冃Э己朔桨钢饕蛻舴⻊(wù)部各崗位kpi考核標(biāo)準(zhǔn)、客服部kpi績效考核標(biāo)準(zhǔn)、奧迪客服專員績效考核模板、客戶服務(wù)主管績效標(biāo)準(zhǔn)、客戶經(jīng)理的考核與激勵(lì)機(jī)制、客戶管理員績效考核表、客戶服務(wù)主管績效標(biāo)準(zhǔn)、客戶經(jīng)理的考核與激勵(lì)機(jī)制等等。
客服崗位考核方案 5
一、目的
1、為了更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工與上級更好的溝通,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、為了更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動、獎懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
3、為員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定和員工的薪酬待遇(含調(diào)整)以及相關(guān)的教育培訓(xùn)提供人事信息與決策依據(jù)。
4、將考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在同方形成一個(gè)員工與公司雙向溝通的平臺,以增進(jìn)管理效率。
二、適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進(jìn)行的定期考評,適合客服部所有已轉(zhuǎn)正的正式員工,且包括新進(jìn)實(shí)習(xí)員工、競爭上崗的見習(xí)員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工。
三、考核原則
1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、客戶滿意度、服務(wù)態(tài)度及相關(guān)的管理指標(biāo),和員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為基本依據(jù);
2、以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準(zhǔn)則;
3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。
四、考核評價(jià)
1、 考核結(jié)果的等級評定:
全部類型的考核結(jié)果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級,并作如下界定: 等級 特優(yōu)秀 優(yōu)秀 中等 有待提高 急需提高考核總分 95分以上 85―95分 70-84分 50-69分 50分以下
2、 考核等級比例控制:
特優(yōu)秀人數(shù):不超過本部門(分公司)員工總數(shù)10% 優(yōu)秀人數(shù):不超過本部門(分公司)員工總數(shù)15% 中等人數(shù):占本部門(分公司)員工總數(shù)65% 有待提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)10% 急需提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)10%。
注:考核列入極優(yōu)秀或急需提高者,必須同時(shí)提供具體的事實(shí)依據(jù)
五、考核程序
考核的一般操作程序:
1、 員工自評:按照“考核自評表”,員工選擇適當(dāng)?shù)目己肆勘磉M(jìn)行自我評估
2、 直接主管復(fù)評:直接主管對員工的表現(xiàn)進(jìn)行復(fù)評。
3、 間接主管復(fù)核:間接主管對考核結(jié)果評估,并最后認(rèn)定。 補(bǔ)充建議:
當(dāng)直接主管欲評分?jǐn)?shù)與員工自評分?jǐn)?shù)差距很大,甚至跨越檔級時(shí):
1、 直接主管應(yīng)讓員工本著客觀的原則再次自評
2、 如員工再次自評分?jǐn)?shù)變化不大時(shí),直接主管可以進(jìn)行復(fù)評,并向該員工的間接主管說明情況
3、 當(dāng)員工自評分?jǐn)?shù)與直接主管分?jǐn)?shù)出現(xiàn)檔級上的差別,建議主管應(yīng)該與該員工進(jìn)行面談,并完成“績效面談表”
當(dāng)員工最后考核分?jǐn)?shù)歸入“急需提高”或“特優(yōu)”時(shí)
1、 建議該員工主管與員工進(jìn)行面談,并完成“績效面談表”
2、 如有必要,可另外附具體的事實(shí)說明,作為考核結(jié)果的補(bǔ)充材料。 注:考核周期可制定為:月度、季度、年度
六、考核申訴
1、 考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設(shè)定的特殊程序。
2、 部屬與直接主管討論考核內(nèi)容和結(jié)果后,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào);如部門主管協(xié)調(diào)后仍有異議,可向人事決策委員會提出申訴,由人力資源部門專員進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)。
3、 考核申訴的同時(shí)必須提供具體的事實(shí)依據(jù)。
七、考核與獎懲
1、 公司將考核結(jié)果與崗位津貼相掛鉤,按員工的年度考核成績對員工的職位工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整原則如下:
。1)特優(yōu)員工:原則上崗位津貼上調(diào)一級
。2)優(yōu)秀員工:崗位津貼不作調(diào)整,在機(jī)會適當(dāng)時(shí),可作職務(wù)晉升處理
。3)中等員工:崗位津貼不作調(diào)整.
。4)有待提高員工:崗位津貼不作調(diào)整,但列為年中考核對象。
。5)急需提高員工:崗位津貼下調(diào)一級,且列為年中考核對象。
2、年度考核為“有待提高類”員工的'處理
。1) 崗位津貼暫不調(diào)整,在年中考核前不作晉升處理
。2) 若年中考核再評為“有待提高”,則崗位津貼下調(diào)一級,若等級在“有待提高”之上,則崗位津貼不調(diào)整,也可按正常程序作晉升處理。
。3) 若年中考核再評為“有待提高”,且在第二次年度考核又評為“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關(guān)系。
3、年度考核為“急需提高類”員工的處理
。1) 該員工崗位津貼在年度考核結(jié)束后下調(diào)一級。
。2) 同時(shí),如在年中考核前,公司與該員工聘用合約到期,則該員工與公司聘用期滿后,公司不再聘用。在這期間,該員工崗位津貼相應(yīng)下調(diào)一級
。3) 如在年中考核時(shí),公司與該員工聘用合約仍未到期,則對員工進(jìn)行年中考核,如仍評為“有待提高”或“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關(guān)系;如評為“中等”或以上等,則公司繼續(xù)聘用,但崗位津貼在第二次年度考核開始前不作調(diào)整。
八、績效管理和績效考評應(yīng)該達(dá)到的效果
1、辨認(rèn)出杰出的品行和杰出的績效,辨認(rèn)出較差的品行和較差的績效,對員工進(jìn)行甄別與區(qū)分,使優(yōu)秀人才脫穎而出;
2、了解組織中每個(gè)人的品行和績效水平并提供建設(shè)性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價(jià),知道上司對他的期望和要求,知道公司優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?
3、幫助管理者們強(qiáng)化下屬人員已有的正確行為,促進(jìn)上級和下屬員工的有效持續(xù)的溝通,提高管理績效;
4、了解員工培訓(xùn)和教育的需要,為公司的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。
5、公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調(diào)動、獎金等提供確切有用的依據(jù);
九、績效考評結(jié)果處理
1、考評成績匯總后對一線員工、管理人員分別進(jìn)行正態(tài)分布和排序:前10%優(yōu)秀,15%良好,65%尚可,10%差,最后10%較差。
2、前10%優(yōu)秀的員工作為加薪或晉升的對象,前15%的員工將給予一次性的榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵(lì)。最后的10%作為降級或終止合同的對象。
3、前10%作為進(jìn)入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo),同時(shí)作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4、后20%作為重點(diǎn)培訓(xùn)教育和改進(jìn)的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓(xùn)、工作績效改進(jìn)等相關(guān)的指導(dǎo)。
5、對于不按規(guī)定和要求配合工作,違反規(guī)定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關(guān)規(guī)定獎懲。
客服崗位考核方案 6
一、考核目的
為了更大地調(diào)動員工的`工作積極性和熱情,實(shí)現(xiàn)員工多勞多得,提高員工的工作效率。
二、考核對象
本考核辦法所考核對象為客服部已轉(zhuǎn)正所有人員。
三、考核周期
每月1日——月末最后1日(每個(gè)自然月)。
四、目標(biāo)考核
(一)KPI指標(biāo)考核數(shù)據(jù)來源:xxx-客服績效管理系統(tǒng)(輔:客服日業(yè)績報(bào)表數(shù)據(jù))
1、固定旺旺小號,短期不輪值。
2、子旺旺添加:
xxx旗艦店:2(花名)xxx旗艦店:3(花名)xxx旗艦店:5(花名)
xxx旗艦店:7(花名)xxx旗艦店:8(花名)xxx旗艦店:9(花名)
注:(售后及其它部門臨時(shí)頂崗,計(jì)入每周排名,但不作為考核對象,但各項(xiàng)指標(biāo)不得低于店鋪平均水平50%,否則取消其兼職客服資格)
3、各項(xiàng)指標(biāo)基本及過濾設(shè)置:
售后天數(shù)過濾設(shè)置:14天(顧客購買后,在售后天數(shù)內(nèi)回來咨詢客服,并且沒有下單的`情況,屬于售后,不計(jì)為顧客接待)
廣告過濾:回復(fù)2次“非誠勿擾,xxx旗艦店期待您的再次光臨!”(過濾廣告信息,不計(jì)為顧客接待)
客戶簡單句過濾:客服最少回復(fù)3句(客戶咨詢一句,客服回復(fù)3句以上,對方仍五回應(yīng),不計(jì)為顧客接待)
(二)KPI指標(biāo)(以下指標(biāo)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)行周排名)
1、詢單人數(shù)比:詢單人數(shù)(此數(shù)據(jù)延遲1天/接待人數(shù);
2、顧客下單率:當(dāng)日下單人數(shù)/詢單人數(shù);
3、訂單付款率:最終付款人數(shù)(此數(shù)據(jù)延遲4天)+當(dāng)日付款人數(shù)(后4天數(shù)據(jù))/下單人數(shù);
4、付款客單價(jià):有效客服下單且最終付款客單價(jià);
5、轉(zhuǎn)化率:最終付款成功率;
6、旺旺回復(fù)消息數(shù)比:客服消息數(shù)/買家消息數(shù);
7、旺旺回復(fù)率:回復(fù)過的顧客/接待過的顧客;
8、旺旺平均響應(yīng)時(shí)間:小于30S;
9、顧客流失率:此條和3條相對應(yīng)!(流失金額比:最終流失總金額/下單總金額)
10、當(dāng)月任務(wù)完成率:分等級;
11、落實(shí)他人訂單付款金額
12、每周業(yè)績排名
五、考核指標(biāo)解釋:
1.詢單人數(shù)比:防止客服回復(fù)廣告暗語過濾未成交訂單,參照3月6號-24號數(shù)據(jù):店鋪總接待人數(shù)3076,詢單人數(shù)2475,此項(xiàng)指標(biāo)比例80.46%;若低于上月平均水平,查詢明細(xì),如發(fā)現(xiàn)用暗語惡意過濾扣2分,每周做統(tǒng)計(jì),全月共4周。
2.顧客下單率:參照3月6號-24號數(shù)據(jù):店鋪詢單人數(shù)2475,當(dāng)日下單人數(shù)812,此項(xiàng)指標(biāo)為32.8%;每周進(jìn)行排名,1-3名按照排序分別加3分,2分,1分,低于平均水平無加分;低于店鋪平均水平扣1分,每周做統(tǒng)計(jì),全月共4周。
3.訂單付款率:參照3月6號-25號數(shù)據(jù):店鋪下單人數(shù)915,21號最終付款人數(shù)509,22號-25號當(dāng)日付款317,故此項(xiàng)指標(biāo)為90.27%;每周進(jìn)行排名,1-3名按照排序分別加3分,2分,1分,低于平均水平無加分;低于店鋪平均水平扣1分,每周做統(tǒng)計(jì),全月共4周。
4.付款客單價(jià):參照3月6號-21號數(shù)據(jù):有效客服下單客單價(jià)281.11,每周進(jìn)行排名,1-3名按照排序分別加3分,2分,1分,低于平均水平無加分;低于店鋪總客單價(jià)248.46扣1分,每周做統(tǒng)計(jì),全月共4周。(特殊活動除外)
5.轉(zhuǎn)化率:參照3月6號-21號數(shù)據(jù):店鋪當(dāng)日詢單到當(dāng)日或者次日下單,顧客最終付款成功率29.24%,每周進(jìn)行排名,1-3名按照排序分別加3分,2分,1分,低于平均水平無加分;低于平均轉(zhuǎn)化率扣1分,每周統(tǒng)計(jì)一次,全月共4周。
6.旺旺回復(fù)消息數(shù)比:與買家多溝通才能促使成交,客服不能是機(jī)械性的問答,故此指標(biāo)低于1扣2分,每周統(tǒng)計(jì)一次,全月共4周。
7.旺旺回復(fù)率:必須是100%,低于該標(biāo)準(zhǔn)扣1分,每周統(tǒng)計(jì)一次,全月共4周。(特殊情況除外)
8.旺旺平均響應(yīng)時(shí)間:參照3月6號-25號數(shù)據(jù):平均響應(yīng)時(shí)間為35秒,低于店鋪平均水平扣1分,所以請根據(jù)自己的能力接待顧客,每周統(tǒng)計(jì)一次,全月共4周。
9.顧客流失率:參照3月6號-21號數(shù)據(jù):客服下單人數(shù)556人,流失人數(shù)77人,此指標(biāo)為13.85%.(低于5%加1分,高于10%扣1分),每周統(tǒng)計(jì)一次,全月共4周。
10.當(dāng)月任務(wù)完成率(附加分項(xiàng)):0-50%扣2分,60-80%加1分,80-100%加3分,130%以上加5分,此項(xiàng)為月度統(tǒng)計(jì)。
11.落實(shí)他人訂單付款金額:提成比例2,此項(xiàng)為月度統(tǒng)計(jì)。
12.每周業(yè)績排名(附加分項(xiàng))1-3名(3-1分不等)
六、部門考核指標(biāo)
1.店鋪賣家態(tài)度動態(tài)評分:
a)較上月提升或降低:月頭,月尾統(tǒng)計(jì)具體數(shù)據(jù),2011年3月26日4.67881,評價(jià)人數(shù);xxx店鋪同期指數(shù)4.51596,低于同行業(yè)平均水平3.82%
b)b)與同行業(yè)平均水平:較上月有提升,同時(shí)高于同行業(yè)平均水平獎勵(lì)100元x部門人數(shù),低于同行業(yè)平均水平扣100元x部門人數(shù)
2.部門銷售任務(wù)完成率:銷售任務(wù)指標(biāo)制定(月店鋪銷售總金額/月店鋪總PV;取去年同期和最近3個(gè)月數(shù)據(jù)求出平均值,按照當(dāng)月PVx此基數(shù)得出預(yù)估店鋪總銷售額;月客服部總銷售金額/月店鋪總金額,取去年同期和最近3個(gè)月數(shù)據(jù)得出客服銷售比平均值;最后得出客服部銷售任務(wù)指標(biāo)為=預(yù)估店鋪總銷售額x客服銷售比平均值)
注:遇大活動可參考雙11當(dāng)月數(shù)據(jù)
3.部門個(gè)人銷售任務(wù)完成率平均值:高于上月平均值獎勵(lì)50元x部門人數(shù);低于上月平均水平扣50元x部門人數(shù)(無數(shù)據(jù)初始月無獎勵(lì)或處罰)4月份客服任務(wù)完成率低和整體客服人數(shù)有關(guān)系
4.部門平均轉(zhuǎn)化率:39.55%(4月份)
5.部門平均客單價(jià):195.97(4月份)
6.4-5兩項(xiàng)指標(biāo)均高于上月平均水平獎勵(lì)50元x部門人數(shù);低于上月平均水平扣50元x部門人數(shù)(無數(shù)據(jù)初始月無獎勵(lì)或處罰)
七、考核獎金
客服提成:任務(wù)金額內(nèi)5-8(60-99%=8,0-60%=5),超出部分9-10(100-130%=9;130%以上10%)
1、考核獎金(X)=本月客服部銷售總金額x考核得分系數(shù)+客服個(gè)人業(yè)績?nèi)蝿?wù)金額提成20%+任務(wù)外提成金額10%+部門獎勵(lì)或處罰
(1)本月客服部銷售總金額=客服部所有人員當(dāng)月總業(yè)績
(2)考核得分系數(shù)=部門銷售任務(wù)完成率x部門平均轉(zhuǎn)化率x1%
(PS:按照4月份的數(shù)據(jù)部門任務(wù)完成率47%x部門平均轉(zhuǎn)化率39.55%)千分之1.85885;就是說整體每個(gè)月還需額外拿出客服團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績的這個(gè)提成比例做獎勵(lì),加之部門的獎勵(lì)處罰。500135.60x1.85885=929.6元,部門處罰(賣家動態(tài)評分)100x3=300元。
2、薪資組成
薪資構(gòu)成=(基本工資+全勤獎+加班工資)+績效獎金+行為獎勵(lì)+銷售提成
1.1固定薪資=基本薪資+全勤獎+加班工資
1.2基本工資=xxxx元/月
1.3全勤獎=xxxx元/月(參照公司考勤制度發(fā)放)
1.4加班工資=xxxx元/月
1.5部門績效獎金=部門考核獎金(X)x80%(這個(gè)20與80的比例待可能需要調(diào)整)
1.6部門行為獎金=部門考核獎金(X)x20%(比例待調(diào)整)
1.7銷售提成=銷售任務(wù)內(nèi)金額x(5-8)x80%+超額完成任務(wù)部分(9-10)x90%+協(xié)助下單金額x2
3、個(gè)人績效獎金=個(gè)人績效考核得分x部門績效獎金/96分
個(gè)人績效考核得分=KPI(1-9)項(xiàng)所有考核總得分+(10)加分項(xiàng)
96分為2-5項(xiàng)總分(3+2+1)x4x4=96分
4月份客服總得分85分
4、個(gè)人行為獎金=個(gè)人行為考核得分x部門行為獎金/總分
具體考核項(xiàng)(滿分20分)
a)服務(wù)態(tài)度:
當(dāng)月0差評加5分,顧客評價(jià)表揚(yáng)客服服務(wù)態(tài)度一次加0.5分,服務(wù)態(tài)度差評一次扣2分
b)銷售訂單情況:
當(dāng)月O出錯(cuò)加5分,訂單出錯(cuò)一次扣1分,不按照常規(guī)操作一次扣0.5分
c)提出并優(yōu)化部門流程:
加分:3分
d)服從領(lǐng)導(dǎo),積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng):
加分:5分
e)積極主動參與部門其他工作:
加分:2
f)工齡系數(shù):
不足6個(gè)月沒有加分,6個(gè)月加2分,1年加3分,2年加5分,三年加8分
g)不按期完成任務(wù):
扣3分
h)不服從領(lǐng)導(dǎo)分配,不配合其它部門工作:
扣2分
i)特殊貢獻(xiàn)者:
當(dāng)月晚班加分2分,發(fā)現(xiàn)各類錯(cuò)誤及時(shí)協(xié)助修改,為公司挽回?fù)p失加(1-5分)
客服崗位考核方案 7
一、考核目的
為全面、客觀、公正地評價(jià)客服人員的工作表現(xiàn),激發(fā)客服人員的工作積極性和主動性,提升客戶服務(wù)質(zhì)量和效率,增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度,特制定本考核方案。
二、考核對象
公司所有客服崗位人員。
三、考核周期
每月考核一次,年度進(jìn)行總評。
四、考核內(nèi)容及權(quán)重
客戶滿意度(30%):通過客戶反饋、問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集客戶對客服人員服務(wù)的評價(jià)?蛻魸M意度分為非常滿意、滿意、一般、不滿意四個(gè)等級,分別對應(yīng) 100 分、80 分、60 分、0 分。取每月客戶評價(jià)的平均分作為該項(xiàng)得分。
服務(wù)響應(yīng)速度(20%):考核客服人員對客戶咨詢、投訴等問題的`響應(yīng)及時(shí)性?蛻舭l(fā)起咨詢或投訴后,客服人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如 30 秒內(nèi)在線回復(fù),5 分鐘內(nèi)電話接聽)做出響應(yīng),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)的每次扣 2 分,該項(xiàng)滿分 100 分,扣完為止。
問題解決率(25%):統(tǒng)計(jì)客服人員成功解決客戶問題的數(shù)量占總問題數(shù)量的比例。問題解決率 = 成功解決問題數(shù)量 / 總問題數(shù)量 ×100%,該項(xiàng)滿分 100 分,按實(shí)際比例得分。
工作紀(jì)律(15%):包括考勤情況、遵守公司規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行等方面。遲到、早退每次扣 1 分,曠工一次扣 5 分;違反公司規(guī)章制度或服務(wù)規(guī)范的,視情節(jié)輕重每次扣 2-5 分,該項(xiàng)滿分 100 分,扣完為止。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10%):由部門主管和同事根據(jù)客服人員在工作中的團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)進(jìn)行評分,包括是否積極配合團(tuán)隊(duì)工作、是否主動幫助同事等,滿分 100 分。
五、考核評分及等級
考核總分 = 客戶滿意度得分 ×30%+ 服務(wù)響應(yīng)速度得分 ×20%+ 問題解決率得分 ×25%+ 工作紀(jì)律得分 ×15%+ 團(tuán)隊(duì)協(xié)作得分 ×10%。
考核等級分為優(yōu)秀(90 分及以上)、良好(80-89 分)、合格(70-79 分)、不合格(70 分以下)。
六、考核結(jié)果應(yīng)用
優(yōu)秀:當(dāng)月績效獎金全額發(fā)放,并給予額外獎勵(lì)(如獎金、榮譽(yù)證書等),在晉升、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮。
良好:當(dāng)月績效獎金全額發(fā)放。
合格:當(dāng)月績效獎金按 80% 發(fā)放。
不合格:當(dāng)月績效獎金不予發(fā)放,由部門主管進(jìn)行約談,幫助其分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃;連續(xù)兩個(gè)月不合格者,將進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。
七、考核實(shí)施
每月結(jié)束后 5 個(gè)工作日內(nèi),由客服部門主管收集各項(xiàng)考核數(shù)據(jù),按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,并將考核結(jié)果反饋給客服人員。
客服人員對考核結(jié)果有異議的,可在收到結(jié)果后 3 個(gè)工作日內(nèi)向上級主管部門提出申訴,上級主管部門將在 5 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并給出最終結(jié)果。
八、附則
本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
客服崗位考核方案 8
一、考核宗旨
本方案旨在通過科學(xué)合理的考核機(jī)制,全面衡量客服人員的工作績效,推動客服團(tuán)隊(duì)提升服務(wù)水平,確?蛻粜枨蟮玫礁咝、優(yōu)質(zhì)的滿足,進(jìn)而提升公司的整體形象和市場競爭力。
二、考核范圍
本方案適用于公司客服中心所有正式在職的客服專員、客服主管(基層)。
三、考核周期
實(shí)行季度考核與年度考核相結(jié)合的方式。季度考核在每季度結(jié)束后 10 個(gè)工作日內(nèi)完成,年度考核在每年 12 月底至次年 1 月中旬完成。
四、考核指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)處理能力(35%)
業(yè)務(wù)知識掌握程度:通過定期業(yè)務(wù)測試進(jìn)行評估,測試內(nèi)容包括公司產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī)等,滿分 100 分,90 分及以上為優(yōu)秀,80-89 分為良好,70-79 分為合格,70 分以下為不合格,分別對應(yīng)該項(xiàng)權(quán)重的 100%、80%、60%、0% 得分。
問題解決效率:考核客服人員處理客戶問題的平均時(shí)長,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長內(nèi)完成的比例越高,得分越高。計(jì)算公式為(規(guī)定時(shí)長內(nèi)解決問題數(shù)量 / 總問題數(shù)量)×100×35%,滿分 100 分。
客戶投訴處理(25%)
投訴響應(yīng)及時(shí)性:客戶投訴后,需在 2 小時(shí)內(nèi)響應(yīng),未及時(shí)響應(yīng)的每次扣 5 分,該項(xiàng)滿分 100 分,扣完為止。
投訴解決率:成功解決客戶投訴的數(shù)量占總投訴數(shù)量的比例,解決率達(dá)到 95% 及以上得 100 分,每降低 1% 扣 2 分,最低 0 分。
投訴升級率:客戶投訴升級至上一級部門的比例,升級率低于 1% 得 100 分,每增加 0.5% 扣 10 分,最低 0 分。
服務(wù)態(tài)度(20%):通過客戶評價(jià)、錄音抽查等方式進(jìn)行評估。客戶評價(jià)中 “態(tài)度好” 的比例達(dá)到 90% 及以上,且錄音抽查未發(fā)現(xiàn)態(tài)度惡劣情況的得 100 分;客戶評價(jià)中 “態(tài)度好” 的比例在 80-89% 之間,或錄音抽查有輕微態(tài)度問題的得 80 分;客戶評價(jià)中 “態(tài)度好” 的比例在 70-79% 之間,或錄音抽查有較明顯態(tài)度問題的得 60 分;低于 70% 或有嚴(yán)重態(tài)度問題的得 0 分。
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)(10%):由客服主管根據(jù)客服人員在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作表現(xiàn)、知識分享、幫助新員工等情況進(jìn)行評分,滿分 100 分。
個(gè)人成長(10%):考核客服人員參加培訓(xùn)的.出勤率、培訓(xùn)考核成績等,出勤率 100% 且培訓(xùn)考核成績優(yōu)秀的得 100 分,出勤率 90% 及以上且考核成績良好的得 80 分,出勤率 80% 及以上且考核成績合格的得 60 分,否則得 0 分。
五、考核等級劃分
季度考核:總分 90 分及以上為 A 級(卓越),80-89 分為 B 級(優(yōu)秀),70-79 分為 C 級(合格),60-69 分為 D 級(待改進(jìn)),60 分以下為 E 級(不合格)。
年度考核:取四個(gè)季度考核得分的平均值作為年度考核得分,等級劃分與季度考核一致。
六、考核結(jié)果應(yīng)用
季度考核結(jié)果:
A 級:發(fā)放季度績效獎金的 120%,并授予 “季度服務(wù)之星” 稱號。
B 級:發(fā)放季度績效獎金的 100%。
C 級:發(fā)放季度績效獎金的 80%。
D 級:發(fā)放季度績效獎金的 50%,并由主管進(jìn)行績效面談,制定改進(jìn)計(jì)劃。
E 級:不發(fā)放季度績效獎金,進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不合格者,予以調(diào)崗或辭退。
年度考核結(jié)果:
A 級:優(yōu)先獲得晉升機(jī)會,年度獎金按最高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,可參與公司優(yōu)秀員工評選。
B 級:年度獎金按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,在培訓(xùn)、福利等方面給予適當(dāng)傾斜。
C 級:年度獎金按 80% 發(fā)放。
D 級:年度獎金按 50% 發(fā)放,次年進(jìn)行重點(diǎn)幫扶和觀察。
E 級:無年度獎金,公司將考慮其崗位適配性,必要時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動合同。
七、考核執(zhí)行
由客服中心牽頭,人力資源部協(xié)助,成立考核小組,負(fù)責(zé)考核的組織、實(shí)施、監(jiān)督和結(jié)果審核。
考核數(shù)據(jù)主要來源于客服系統(tǒng)記錄、客戶反饋表單、業(yè)務(wù)測試試卷、錄音存檔等。
考核結(jié)果需經(jīng)被考核人簽字確認(rèn),如有異議,可在 3 個(gè)工作日內(nèi)向考核小組提出申訴,考核小組在 5 個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
八、其他說明
本方案由客服中心和人力資源部共同制定,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。方案實(shí)施過程中,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,調(diào)整后的方案需重新報(bào)批。
客服崗位考核方案 9
一、考核目標(biāo)
建立以客戶為中心的客服考核體系,規(guī)范客服人員的服務(wù)行為,提高客服工作的專業(yè)性和高效性,降低客戶流失率,提升公司的品牌美譽(yù)度。
二、考核對象
電商平臺客服團(tuán)隊(duì)所有成員,包括售前客服、售中客服、售后客服。
三、考核周期
日常考核:每日對客服人員的在線響應(yīng)時(shí)長、咨詢轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。
月度考核:每月對各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行匯總評估,在次月 5 個(gè)工作日內(nèi)完成。
四、考核指標(biāo)及權(quán)重分配
售前客服
咨詢響應(yīng)速度(20%):客戶咨詢后,首次響應(yīng)時(shí)間不超過 15 秒,每超時(shí) 1 次扣 1 分,滿分 100 分。
咨詢轉(zhuǎn)化率(30%):成功將咨詢客戶轉(zhuǎn)化為購買客戶的比例,計(jì)算公式為(成交客戶數(shù) / 咨詢客戶數(shù))×100×30%,滿分 100 分,達(dá)到公司規(guī)定的平均轉(zhuǎn)化率得 80 分,每超出 1% 加 2 分,每低于 1% 扣 2 分。
產(chǎn)品介紹準(zhǔn)確性(25%):通過抽查聊天記錄,評估客服對產(chǎn)品信息介紹的準(zhǔn)確程度,出現(xiàn)錯(cuò)誤信息每次扣 5 分,滿分 100 分。
服務(wù)好評率(25%):客戶對售前服務(wù)的'好評占比,好評率達(dá)到 95% 及以上得 100 分,每降低 1% 扣 3 分,最低 0 分。
售中客服
訂單處理及時(shí)性(30%):在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨通知等工作,未及時(shí)處理的訂單每單扣 2 分,滿分 100 分。
訂單差錯(cuò)率(25%):出現(xiàn)訂單信息錯(cuò)誤(如地址、型號等)的比例,差錯(cuò)率低于 0.5% 得 100 分,每增加 0.1% 扣 5 分,最低 0 分。
客戶溝通有效性(25%):客戶對訂單進(jìn)展溝通的滿意度,通過電話回訪了解,滿意度高得 100 分,一般得 60 分,差得 0 分,按比例計(jì)算得分。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作(20%):與倉儲、物流等部門的協(xié)作配合情況,由相關(guān)部門評分,滿分 100 分。
售后客服
售后問題響應(yīng)時(shí)間(20%):客戶提出售后問題后,1 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得 100 分,1-2 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得 60 分,超過 2 小時(shí)響應(yīng)得 0 分,按平均響應(yīng)時(shí)間計(jì)算得分。
售后問題解決率(35%):成功解決售后問題的數(shù)量占總售后問題數(shù)量的比例,解決率達(dá)到 90% 及以上得 100 分,每降低 2% 扣 5 分,最低 0 分。
客戶二次投訴率(25%):同一售后問題客戶再次投訴的比例,二次投訴率低于 2% 得 100 分,每增加 1% 扣 10 分,最低 0 分。
成本控制(20%):處理售后問題時(shí)的成本控制情況(如退換貨成本、賠償金額等),在規(guī)定成本范圍內(nèi)得 100 分,每超出 5% 扣 10 分,最低 0 分。
五、考核結(jié)果處理
每月根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)得分計(jì)算總分,總分 90 分及以上為優(yōu)秀,80-89 分為良好,70-79 分為合格,70 分以下為不合格。
優(yōu)秀客服人員:每月給予績效獎金上浮 20% 的獎勵(lì),并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行表彰。
良好客服人員:績效獎金正常發(fā)放。
合格客服人員:績效獎金按 90% 發(fā)放。
不合格客服人員:績效獎金按 50% 發(fā)放,進(jìn)行針對性培訓(xùn),連續(xù)兩個(gè)月不合格者,調(diào)離客服崗位。
六、考核實(shí)施保障
建立客服考核數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),自動記錄相關(guān)考核數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性。
每月考核結(jié)束后,由客服主管向客服人員反饋考核結(jié)果,聽取其意見,共同分析存在的問題。
人力資源部對考核過程進(jìn)行監(jiān)督,確?己说墓健⒐。
七、方案附則
本方案針對不同類型客服崗位特點(diǎn)制定,自發(fā)布之日起試行,試行期間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
客服崗位考核方案 10
一、考核目的
通過對客服人員的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考核,明確客服工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)客服人員不斷提升自身素質(zhì)和服務(wù)能力,提高客戶對公司服務(wù)的滿意度和忠誠度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
二、考核對象
適用于金融行業(yè)客服中心的所有客服代表。
三、考核周期
每月進(jìn)行一次考核,每半年進(jìn)行一次綜合評估。
四、考核維度及評分細(xì)則
合規(guī)操作(20%)
嚴(yán)格遵守金融行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保服務(wù)過程合規(guī)合法,出現(xiàn)違規(guī)操作一次扣 10 分,滿分 100 分。
客戶信息保密:嚴(yán)格保護(hù)客戶隱私和信息安全,出現(xiàn)信息泄露情況,該項(xiàng)得 0 分,滿分 100 分。
專業(yè)知識與技能(30%)
金融產(chǎn)品知識掌握:熟悉公司各類金融產(chǎn)品的特點(diǎn)、規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)等,通過月度專業(yè)測試評估,滿分 100 分,按測試成績得分。
業(yè)務(wù)辦理熟練度:辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如咨詢解答、業(yè)務(wù)申請、投訴處理等)的熟練程度,由主管抽查評估,熟練得 100 分,一般得 60 分,不熟練得 0 分,按比例計(jì)算。
溝通技巧:與客戶溝通時(shí)的語言表達(dá)、傾聽能力、情緒把控等,通過錄音分析評分,滿分 100 分。
服務(wù)質(zhì)量(35%)
客戶滿意度:通過客戶滿意度調(diào)查(如電話回訪、在線評價(jià))獲得,滿意度得分 =(非常滿意人數(shù) ×100 + 滿意人數(shù) ×80 + 一般人數(shù) ×60 + 不滿意人數(shù) ×0)/ 總調(diào)查人數(shù),滿分 100 分。
通話時(shí)長控制:平均通話時(shí)長在規(guī)定范圍內(nèi)(如 2-5 分鐘)得 100 分,每超出 1 分鐘扣 5 分,每低于 1 分鐘扣 3 分(避免因匆忙導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降)。
問題一次性解決率:客戶問題在一次通話中得到解決的比例,解決率達(dá)到 85% 及以上得 100 分,每降低 3% 扣 5 分,最低 0 分。
工作效率(15%)
日均處理客戶量:完成的.客戶咨詢、業(yè)務(wù)辦理等工作量,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)得 100 分,每超出 10% 加 5 分,每低于 10% 扣 5 分。
工作差錯(cuò)率:工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤(如業(yè)務(wù)辦理錯(cuò)誤、信息記錄錯(cuò)誤等)的比例,差錯(cuò)率低于 1% 得 100 分,每增加 0.5% 扣 10 分,最低 0 分。
五、考核等級評定
總分 90 分及以上:S 級(卓越客服)
80-89 分:A 級(優(yōu)秀客服)
70-79 分:B 級(合格客服)
60-69 分:C 級(待改進(jìn)客服)
60 分以下:D 級(不合格客服)
六、考核結(jié)果應(yīng)用
S 級:每月績效獎金為基本工資的 40%,優(yōu)先獲得培訓(xùn)深造機(jī)會,可參與年度 “金牌客服” 評選。
A 級:每月績效獎金為基本工資的 30%。
B 級:每月績效獎金為基本工資的 20%。
C 級:每月績效獎金為基本工資的 10%,由主管進(jìn)行一對一輔導(dǎo),制定改進(jìn)計(jì)劃。
D 級:當(dāng)月無績效獎金,進(jìn)行為期一周的強(qiáng)化培訓(xùn),培訓(xùn)后考核仍不合格者,予以調(diào)崗或解除勞動合同。
半年綜合評估為 S 級和 A 級的客服人員,在晉升通道中優(yōu)先考慮。
七、考核流程
數(shù)據(jù)收集:每日由系統(tǒng)自動收集客服人員的工作數(shù)據(jù),每月月底進(jìn)行匯總。
評分核算:客服主管根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和評分細(xì)則進(jìn)行評分核算。
結(jié)果反饋:次月 5 日前將考核結(jié)果反饋給客服人員,進(jìn)行績效面談。
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