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物料管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的物料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物料管理制度1
一、為了加強原材料、燃料、動力消耗定額的管理,明確企業(yè)有關部門在消耗定額管理中所負的`責任,達到合理使用資源,減少損失,降低成本之目的,特制定本管理制度。消耗定額管理是一項全面細致的技術管理工作,由生產部主管,車間設兼職管理員,車間應按定額管理的分工各負其責,形成一個管理網。
二、消耗定額計劃由計劃部門編制,總經理辦公會批準后執(zhí)行。
三、生產車間負責消耗定額計劃的組織實施,在實施過程中,如果生產條件變化,可提出對消耗定額計劃的調整申請,報總經理辦公會批準后執(zhí)行。
四、原材料、燃料、庫耗不得攤入消耗之中,產量庫損不得從入庫總產量中扣除。
五、供應部要保證按質、按量供應各種原材料,燃料、并及時提供其有關特性資料。
六、各單位對各種消耗、產品產量應認真準確的填寫統(tǒng)計報表、盤算報表,按月及時上報(次日3日前)。車間核算員負責消耗定額的核算與分析工作,每月25日前將消耗定額完成情況報主管副總,并抄送計劃統(tǒng)計部門。
七、車間工藝技術員每月作一次消耗定額的書面分析報告報生產部。生產部每月召開一次消耗定額例會。
八、每季應由主管副總召開一次消耗定額、生產成本分析例會。
物料管理制度2
龍門架及井架物料提升機的安全管理技術交底
工程名稱:*大廈
施工單位:
設備名稱:龍門架及井架物作業(yè)內容
交底部門:交底人:施工期限:年 月日至年 月日
接受交底班組或員工簽名:
交底內容:
1.提升機使用中應進行經常性的維修保養(yǎng),并符合下列規(guī)定:
1)司機應按使用說明書的`有關規(guī)定,對提升機各潤滑部位,進行注油潤滑;
2)維修保養(yǎng)時,應將所有控制開關扳至零位,切斷主電源并在閘箱處掛'禁止合閘'標志,必須時應設專人監(jiān)護;
3)提升機處于工作狀態(tài)時,不得進行保養(yǎng)、維修,排除故障應在停機后進行;
4)更換零部件時,零部件必須與原部件的材質性能相同,并應符合設計與制造標準;
5)維修主要結構所用焊條及焊縫質量,均應符合原設計要求;
6)維修和保養(yǎng)提升機架體頂部時,應搭設上人平臺,并應符合高處作業(yè)要求。
2.提升機應由設備部門統(tǒng)一管理,不得對卷揚機和架體分開管理。
3.金屬結構碼放時,應放在墊木上,在室外存放要有防雨及排水措施。電氣、儀表及易損件的存放,應注意防震,防潮。
4.運輸提升機各部件時,裝車應墊平,盡量避免磕碰,同時應注意各提升機的配套性。
補充作業(yè)指導內容:
物料管理制度3
目的:為了保障生產的正常運作,降低成本,追求物料低庫存,高產出,使倉庫成為高效的'物流中心,制定一下措施,望相關人員按照此章程作業(yè),違者按相關廠規(guī)追究經濟責任。
一、倉庫管理規(guī)定:
1、倉管員必須嚴格按照倉管員工作職責作業(yè),并有相關人員值班。
2、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù)。
3、未經許可,非倉庫人員不得隨意進入倉庫。
4、倉庫內所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。
5、經常核算整理賬目對卡,實際數量與卡一致,一目了然。
6、實行“7S”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,對倉庫物料進行管理。
7、物料實行分類存放、標識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。
8、對所有進、出、存物料建立賬務,每月進行盤點一次,于次月五號前上交報表給財務。
二、物料采購管理規(guī)定:
1、根據生產訂單,下物料計劃,查減庫存后方可下達物料需求表,若BOM表不詳,需與工程部核實或提供樣板給采購,確保物料及時到位。
2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數量相關品質要求等,列出清單交廠長審核后,分相關部門對單作業(yè)。
3、生產輔料如:生產工具、辦公用品、機械設備、特殊材料等,由相關部門申請,廠長審核,報林總批準后方可采購。
4、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權拒絕采購,倉庫不予進倉,否則相關責任自負。
三、物料進出管理規(guī)定:
1、所有采購進倉,供應商進貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認品質,安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數量負責,且單隨貨走,當天辦理進倉手續(xù),實行誰收貨誰負責的原則。
2、物料員領料,必須開領料單,且內容填寫完整準確(如規(guī)格、型號、名稱、數量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關記錄,清楚物料去向,以便物控和財務抽查,生產輔料入庫后通知申請人領取,不得亂發(fā)料。
3、凡屬倉庫區(qū)域物料,任何認不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理。
4、所有物料進倉單包括現金都必須寫清楚用途、單號經品管簽名,否則不予以報賬,責任自負。
5、倉管員必須核對采購單,嚴格按照采購單規(guī)格、數量進倉,填寫物料PO#,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責任。
6、若手續(xù)不全,倉庫有權拒絕收貨,發(fā)料影響生產進度由相關人員承擔責任。
7、若經品質部確認為不良的物料,需開具退貨單,通知采購或者供應商在規(guī)定的時間內處理退貨。
四、生產欠料管理規(guī)定:
1、外協掉件、損壞物料由外發(fā)采購員申請補料,損失注明由誰承擔并知會供應商和提供相關單據給財務。
2、若屬于生產損壞物料,由生產部物料員申請,注明不良原因,交財務核算月生產損耗費用。
3、補料必須填寫《采購補料單》并注明補料原因,相關人員以及供應商包廠長審核,總經理批準,補料必須及時,注明加急,否則影響出貨由相關人員承擔。
4、根據生產訂單排程生產計劃,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數量、欠數要準確及時,否則依廠規(guī)處理。
五、關于物料報欠及變更供應商附加規(guī)定:
1、所有采購單下達前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。
2、采購跟單根據物料需求計劃對照BOM表資料下單,如已到排程發(fā)現漏單未能如期出貨,將追究其責任,采購跟單為第一責任人,主管為第二責任人。
3、根據排程計劃,提前報欠數給采購跟單確認物料交期,便于生產上線排產。(具體參照生產欠料管理規(guī)定)
4、因供應商送貨不及時或質量不符合我廠要求,應及時上報廠長處理,經協商未果的情況下,上報總經理更換供應商。
5、所有物料更換供應商,應先報價,打樣確認OK后,在同等或者低于以前價格情況下方可接受。
物料管理制度4
物料部門的管理制度對企業(yè)運營至關重要,它:
1、優(yōu)化資源利用:通過科學的物料管理,減少庫存積壓,降低資金占用。
2、保障生產連續(xù)性:及時供應物料,避免因物料短缺導致的生產中斷。
3、提高產品質量:通過嚴格的'供應商管理和質量控制,保證輸入物料的質量。
4、降低成本:有效預防和減少物料損失,降低生產成本。
5、提升效率:標準化的流程能提高工作效率,減少人為錯誤。
物料管理制度5
1、投入使用的物料提升機,必須是能正常工作的物料提升機,不允許帶故障使用,尤其不允許拆除安全保護裝置使用。同時,物料提升機的使用,必須嚴格按規(guī)定進行。
2、物料提升機的使用應定機定人,有專人負責,非安裝、維修人員未經許可,不得登塔機。操作室限載150kg。
3、物料提升機的操作人員必須認進行一定的.訓練,取得合格證,同時,應了解物料提升機的構造與性能,嚴格執(zhí)行本機的保養(yǎng),使用及安全操作規(guī)程,非操作人員不得擅自操作。
4、物料提升機必須安裝在符合設計圖紙規(guī)定的砼基礎上。
5、物料提升機必須有良好的電氣接地措施,接地電阻不大于4歐。遇有雷雨,嚴禁在底架附近走動。
6、物料提升機經過大修或轉轉移場地重新安裝后,必須嚴格檢查各部連接件的可靠性,傳動部件有無干涉,金屬結構有無損壞,電氣設備與安全保護裝置是否正常可靠,必須按規(guī)定進行試行運轉后,方可投入使用。
7、物料提升機工作的環(huán)境溫度為-20-40℃。
8、物料提升機工作時,風力不得大于6級,整機安裝或拆卸時,風力不大于4級,如遇到雷雨、大暴風、濃霧等天氣,起重機應停止工作,如天氣預報有10級以上大風時,塔機要用纜風繩加固。
9、物料提升機停止工作后,應保證起重臂隨風自由轉動。
10、夜間工作時,工地現場必須具備良好的照明條件。
11、物料提升機應避開高壓線安裝,起重臂、平衡臂、吊鉤與一般動力線或照明線有干涉時,應采取安全措施后才可作業(yè)。
12、在多臺物料提升機的施工現場,應防止空中干涉。
13、物料提升機出現臨時故障需檢修或保修時,必須切斷地面總電源,不允許帶電作業(yè)。
14、操縱室內禁止存放潤滑油、油棉以及其它易燃、易爆炸物,用電爐取暖時,更要注意放火。
實踐中不斷完善。
物料管理制度6
物料提升機管理制度主要涵蓋設備的選購、安裝、使用、維護、檢查、故障處理及人員培訓等多個環(huán)節(jié),旨在確保施工過程中物料提升機的安全高效運行,降低事故風險,提高工作效率。
內容概述:
1. 設備購置:明確設備的技術規(guī)格、性能指標,選擇有資質的供應商,確保設備質量。
2. 安裝與驗收:規(guī)定安裝流程,由專業(yè)團隊進行,完成后進行全面驗收,確保符合安全標準。
3. 使用管理:制定操作規(guī)程,規(guī)定操作人員資格,強調安全操作規(guī)程的.遵守。
4. 維護保養(yǎng):定期進行設備檢查和保養(yǎng),記錄維護情況,及時排除隱患。
5. 故障處理:建立快速響應機制,對故障進行分類處理,防止故障擴大。
6. 培訓教育:對操作人員進行專業(yè)培訓,提高其安全意識和操作技能。
7. 應急預案:制定應對突發(fā)情況的應急預案,提高應對能力。
物料管理制度7
物料倉管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涵蓋了物料的入庫、存儲、領用、盤點等一系列流程,旨在確保物料的'有效管理,降低損耗,提高生產效率。
內容概述:
1. 入庫管理:包括供應商資質審核、物料驗收、質量檢驗、入庫登記等環(huán)節(jié)。
2. 存儲管理:涉及物料分類、定置定位、安全存放、防潮防火等措施。
3. 領用管理:規(guī)定物料領用審批流程、領用記錄、退庫處理等規(guī)則。
4. 盤點管理:定期進行實物盤點,確保賬實相符,并分析盤點結果,找出差異原因。
5. 報廢與處置:設定物料報廢標準,規(guī)范報廢申請與處置流程。
6. 信息管理:建立物料信息系統(tǒng),實時更新物料庫存數據,提供決策依據。
7. 責任制度:明確各崗位職責,落實責任追究機制。
物料管理制度8
第一條為加強公司內部采購管理,規(guī)范采購程序,統(tǒng)一驗收標準,嚴格控制成本,結合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條本制度內容包括總則、職責分工、采購工作、倉庫管理工作、舊件管理、結算、獎懲細則。
第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的規(guī)定和要求,司屬各單位應遵照執(zhí)行。
第四條采購中心為公司采購執(zhí)行部門,主要負責零配件招標與采購的'實施、質量與價格的、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。
第五條財務部為公司職責主管部門,主要負責采購結算、制定相關會計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。
第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負責對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實物盤點,并對零配件使用情況進行監(jiān)督。
第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購中心各項工作流程,為下一步整合公司采購資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見。
物料管理制度9
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數據實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管、
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數據發(fā)送給人事經理。
6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。
1、未經允許任何人不得進入倉庫;
2、不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
10、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經理核查;
13、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
16、單據、報表按月封箱保存半年;
1、產品驗收與入庫:
(1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續(xù),將入庫單財務聯傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據,入賬)
(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。
(5)產品經檢驗后,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應的庫位。
2、與其他部門銜接:
(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續(xù),辦完手續(xù)的'當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。
3、貨物存儲與防護:
(1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。
(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確,F場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。
(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4、貨物調撥:
根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據調撥單及時在系統(tǒng)做倉位調整。
5、產品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據交接,統(tǒng)計員并于當日內進行對系統(tǒng)單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產品程序不規(guī)范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6、退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7、賬務處理:
(1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;
(2)所有有效單據必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;
(3)單據填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8、補貨計劃:
倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。
9、補貨到貨通告:
總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。
1、做好倉庫進出物料的核算工作。
2、嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5、認真整理和保管庫房內的物料。
6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場主管簽署的材料領用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應使用。
8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。
9、仔細監(jiān)控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11、保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。
12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規(guī)格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。
13、做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質的公司中標。
14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。
15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。
16、第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。
17、倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。
18、各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。
物料管理制度10
1、節(jié)約成本:有效的物料管理能降低采購成本,減少庫存積壓,避免資源浪費。
2、提升效率:規(guī)范化的.流程可以減少物料查找時間,提高生產效率。
3、保障質量:嚴格的入庫驗收和領用發(fā)放流程,有助于確保產品質量。
4、防范風險:通過庫存控制和報廢管理,可預防物料短缺或過剩導致的運營風險。
物料管理制度11
生產物料管理制度的重要性不容忽視:
1、成本控制:通過合理采購和庫存管理,降低物料成本,減少浪費。
2、生產效率:確保物料供應及時,避免因物料短缺導致的.生產中斷。
3、質量保障:嚴格的質量控制保證了產品的質量,維護企業(yè)聲譽。
4、環(huán)保合規(guī):合規(guī)的廢料處理避免環(huán)境污染,符合社會責任要求。
5、風險管理:規(guī)范的流程能有效預防物料欺詐、盜竊等風險,保障企業(yè)利益。
物料管理制度12
一、總則
為保證門店原料、器具進出庫、儲存、退換貨等過程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
門店倉庫的庫位規(guī)劃、收退貨管理、儲存管理等,均按本制度的.規(guī)定執(zhí)行。
三、職責
1、吧臺長負責對倉庫吧臺全面管理及監(jiān)督工作。
2、按要求吧臺人員需做好原料入庫、出庫及儲存的實時登記工作,按財務部的要求建立進出庫賬目。
3、門店需自行不定期盤點,針對實物與賬目不符的要及時進行調整并向吧臺長進行情況說明。
四、原料庫位設置及出入庫
1、倉庫按原料出入庫情況、包裝方式、型號規(guī)格、日期等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使庫位空間有序有效利用。
2、吧臺長與吧臺員應及時溝通,應掌握各庫位、各規(guī)格原料的出入庫動態(tài),按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。
3、倉庫在接到原料時,吧臺員應仔細核對入庫原料的名稱、規(guī)格、數量,經核對準確無誤后辦理入庫登記。按要求將原料搬運至指定庫位存放,需冷藏原料直接放置吧臺冷藏柜儲藏。需及時填寫入庫出庫登記。
4、原料出庫進入吧臺,實時同步按原料名稱、規(guī)格、數量在賬目上進行登記。
五、原料儲存管理
1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。不得存放殺蟲劑等危害食品安全的物品。
3、原料的堆放高度應適宜、可靠,以免原料受壓變形或倒塌。
4、未經吧臺人員允許,閑雜人員不得進入倉庫。
六、盤點
1、公司財務部每月末負責對門店倉庫、吧臺原料進行盤點,賬、物核查。盤點時,由財務部組織吧臺長、吧臺員等相關人員參加,財務部根據盤點結果編制《原料商品盤點表》。
2、財務部應對盤點結果進行分析、核算,正常的成本率應控制在0.38-0.4(1個百分點的成本率≈310元凈利潤),吧臺長有義務配合財務核實庫存成本情況。如有超標情況,財務有權力追究相關責任,并且責任到人。
3、經核實確認,方可進行調賬。
物料管理制度13
為了進一步加強公司對進出散裝物料車輛的管理,加大環(huán)保綜合整治力度,特制定本制度。
1、 公司經營部和行政部保衛(wèi)科具體負責進出散裝物料車輛的管理工作。
2、 保衛(wèi)科具體負責對進廠散裝物料車輛統(tǒng)一監(jiān)督管理。嚴禁散裝物料車輛未經篷布苫蓋進入廠區(qū)。
3、 經營部負責對場地裝卸散裝物料車輛的.監(jiān)督管理,所有散裝物料車輛裝運不可超高,以保證蓬布能夠封閉車箱兩側。
4、 遇有大風天氣時,收、放蓬布時,必須在避風的地方進行操作。
5、 裝運高溫散裝物料,注意及時更換耐高溫蓬布。
6、 貨物裝卸完成后,注意及時清理蓬布表面粘連物。
7、 公司在散裝物料車輛進出門口設置醒目警示標志,進行告知。
8、 對車輛未經篷布苫蓋而進入廠區(qū)的,對當班保衛(wèi)人員和運輸散裝料車輛司機視情節(jié)給予警告或100元罰款。
9、 公司散裝物料車輛出廠,篷布未苫蓋或未進行防塵處理的,對運輸散裝物料車輛或經營部有關負責人視情節(jié)給予警告或100元罰款。
10、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
物料管理制度14
物料部管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1、確保生產連續(xù)性:通過規(guī)范物料管理,保證生產過程中物料的及時供應,避免因物料短缺導致的生產中斷。
2、控制成本:有效的物料管理能降低采購成本,減少庫存積壓,提高資金周轉率。
3、提升效率:明確的流程和責任分工,提高物料處理速度,減少無效勞動。
4、保障產品質量:嚴格的'物料質量監(jiān)控,確保生產出的產品符合質量標準。
5、促進供應鏈協同:良好的供應商關系管理,有助于建立穩(wěn)定的供應鏈,應對市場變化。
物料管理制度15
各部門物料管理制度是一套旨在規(guī)范企業(yè)內部物料管理流程、提升資源利用效率、保證生產運營順暢的規(guī)則體系。它涵蓋了物料的采購、入庫、領用、庫存管理、報廢等多個環(huán)節(jié),旨在確保物料的'有效流動和合理使用。
內容概述:
1. 物料采購:規(guī)定物料采購的審批程序、供應商選擇標準、合同簽訂及執(zhí)行流程。
2. 入庫管理:明確物料驗收標準、入庫登記、存儲位置分配和質量檢驗流程。
3. 庫存控制:設定安全庫存水平,制定盤點制度,監(jiān)控物料周轉率,預防積壓和短缺。
4. 領用發(fā)放:規(guī)定物料領用申請、審批、發(fā)放流程,確保物料流向的透明度。
5. 廢棄處理:設立報廢物料的評估標準,規(guī)定處理流程,防止浪費和環(huán)境污染。
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