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公章管理制度

時間:2025-06-24 07:58:59 管理制度 我要投稿

[熱門]公章管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼墓鹿芾碇贫,僅供參考,大家一起來看看吧。

[熱門]公章管理制度

公章管理制度1

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據為己有,隨意使用。

  第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

  第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。

  第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

  第六條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

  第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為:

  1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字

  2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;

  4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

  第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

  第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權限

  第十三條下列事項經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

  公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會成員的'任職證明;

  3、須蓋章文件已經有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內容;

  5、已經有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書,及訴訟過程中需要提交的證據材料

  6、按已經生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  7、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件

  第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

  2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

  第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章

  1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

  2、業(yè)主委員會的決定、決議;

  3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

  第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第十七條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

  第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公章管理制度2

  一、項目部印章是項目部合法存在的標志,是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護項目部利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務專用章、各部門印章、負責人名章等。

  三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬╉椖坎啃姓碌氖褂梅秶幌抻谝韵挛屙棧

  1 、項目部對外簽發(fā)的文件。

  2 、項目部與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由項目部出具的證明及有關材料。

  4 、項目部對外提供的財務報告。

  5 、協(xié)議(合同)及資金擔保承諾書。

 。ǘ╉椖坎控撠焸人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務報表等各類文件。

  (三)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

 。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T專用章主要用于項目部內部工作聯(lián)系使用。

  四、項目部印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、項目部行政章、由項目總監(jiān)負責管理。

  2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

  3、負責人個人名章,由項目部指定財務管理中心專人負責管理。

  4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、負責人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的使用

  1、印章的'使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  3、項目部負責人個人名章由負責人或部門負責人簽字后方可使用。

  4、財務專用章、負責人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及負責人簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以項目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,項目部負責人批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明,需用單位介紹信時,由項目總監(jiān)嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經負責人審批后,方可蓋章。

  10、印章使用審批程序:項目部行政章由使用人發(fā)起申請,部門負責人

  簽署意見,按照相關權限由項目總監(jiān)或項目負責人審批同意后用印。各部門印章由各部門負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印,審批人不在的,可先電話請示審批人同意后先用印,再補辦審批手續(xù)。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  4、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向負責人報告,并備案,配合查處。

  七、項目部印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、項目部名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經負責人批準,及時將停用印章送總部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章管理制度3

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。

  為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F領導審批。

 。ㄒ姼郊罕1《印章刻制申請表》)

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、財務章、公章、合同章等,經集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據工作需要提出申請,經集團領導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

 。ㄋ模┪唇浌绢I導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

 。ㄒ姼郊罕2《印章保管登記表》)

  四、公司印章的管理責任者及使用范圍

  公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟

  公章由企業(yè)管理總部專人保管。

  各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  公司公章使用范圍主要為:

  1、公司對外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的.證明及有關材料。

  4、公司對外提供的財務報告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工的任免聘用。

  7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜拢

  合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

  主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經濟合同等。

 。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤人名章:

  法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  法人私章的使用范圍主要為:

  主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

 。ㄋ模┴攧諏S谜拢

  財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章:

  職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

  主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

 。┑貐^(qū)子(分)公司公章:

  地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

  五、公司印章保管人的職責:

  1、負責印章的保管。

  2、負責設立印章使用登記臺帳。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。

  如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  (見附件:表4《印章移交登記表》)

  5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

  監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  六、公司印章的管理、使用

 。ㄒ唬┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。

  董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。

  2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

 。ㄒ姼郊罕5《印章使用登記表》)

  3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

 。ㄒ姼郊罕6《攜帶印章外出登記表》)

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領導批準后方可蓋章。

  對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

  7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

  用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

 。ǘ┯邢铝星闆r之一的,印章管理人員不得用。

  1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

  2、未批準的文件、材料;

  3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;

  4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經理和集團領導報告,并備案,配合查處。

  7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

  8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

  9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

  如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經集團公司領導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

 。ㄒ姼郊罕7《印章停用申請表》)

  (三)印章的更換

  更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》,經集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

  八、附則

  1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經理批準后從20xx年10月日起實施。

  2、本制度解釋權歸有限公司。

  3、附件:

  附表1《印章刻制申請表》

  附表2《印章保管登記表》

  附表3《印章使用申請表》

  附表4《印章移交登記表》

  附表5《印章使用登記表》

  附表6《攜帶印章外出登記表》

  附表7《印章停用申請表》

  《公司各項公章使用管理制度》

公章管理制度4

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據有關法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據為己有,隨意使用。

  第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

  第三條:業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。

  第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經業(yè)主大會表決通過的文件,不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。

  第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

  第七條:業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

  第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序為:

  1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

  4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5、公章保管人員加蓋公章;

  6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

  第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

  第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權限

  第十四條:下列事項無須批準人員批準,經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4、在已經按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經審核一致后加蓋公章;

  5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內容;

  6、已經有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書,及訴訟過程中需要提交的證據材料;

  7、按已經生效的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件;

  9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的`其他事項。

  第十五條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

  2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

  第十六條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

  2、業(yè)主委員會的決定、決議;

  3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

  第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

  2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

  第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經電話征得半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續(xù)。

公章管理制度5

  山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度

  為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據為己有,隨意使用,公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒。

  第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件,不得當然視為業(yè)主委員會的決議。

  第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性;

  第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經業(yè)主大會表決通過的文件,不得視為

  業(yè)主大會的決議。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會

  第七條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會公章申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負責,必須妥善保存。

  第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的',應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人,原保管人應將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為:

  1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會,過半數(shù)委員的簽字;

  4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5.另一業(yè)委會復議,過半數(shù)委員簽字;

  6.公章保管人員加蓋公章;

  7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復印件存檔;

  第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)委會委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。

  第十三條當需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益,不宜加蓋公章的,負責復議的業(yè)委會成員有權拒絕簽字,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第十四條設立公章使用登記冊,趙雪蓮、崔惠杰委員應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應由業(yè)主任和副主任批準。

  第四章審批權限

  第十六條下列事項無須批準人員批準,經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

  2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

  3.須蓋章文件已經有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4.在已經按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經審核一致后加蓋公章;

  5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內容;

  6.已經有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授

  權委托書,及訴訟過程中需要提交的證據材料;

  7.按已經生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8.向有關部門申請政策解釋、投訴的文件;

  第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);

  2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

  第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;

  2.業(yè)主委員會的決定、決議;

  3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4.公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件;

  5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

  2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外;

  第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明,必須

  使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經電話征得半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題,兩個小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章,必須經全體業(yè)主委員會同意方可生效,并限制權限范圍和使用期限。

  第二十二條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經濟和法律責任。情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。

  第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項以外,經業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

  第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效。

公章管理制度6

  地產公司公章使用管理規(guī)定

  為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:

  第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

  第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”!坝¤b名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的.款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

  第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(現(xiàn))售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

  第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

  第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

  第六條“南京z置業(yè)有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

  第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

  第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

公章管理制度7

  一、總則

  公章是我村在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責

  (一)村兩委會議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。

  (二)村委會主任負責村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

  (三)各分管村干部負責所分管業(yè)務開具證明的審批工作。

  (四)公章管理員

  1.負責公章的保管。

  2.負責設立公章使用登記臺帳。

  3.負責公章使用的審核登記工作。

  4.負責制定所保管公章的使用程序。

  三、規(guī)定

  (一)我村的公章主要包括:村委員印章、經濟合作社印章、經濟發(fā)展公司印章。

  (二)公章的保管

  1.由專人負責保管公章。

  2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。

  3.公章保管人員由村兩委會議指定。

  (三)未經村兩委會議批準,任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的'規(guī)定,并經廣州市番禺區(qū)公安局備案。

  (四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經村兩委會議批準,并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用,必須經有權人批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

  (七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

  (八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時,由分管村干部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)公章應及時維護,確保公章清晰、端正。

  (十二)公章如有不慎丟失,保管人員應及時向村兩委報告,并備案。

公章管理制度8

  為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結合本局實際,特制定本規(guī)定:

  一、公章范圍

  本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

  刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

  2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。

  未經發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。

  3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

  對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對于因客觀情況造成公章停止使用的`,應及時寫明有關情況,經局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。

  對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

  下屬單位必須建立相應用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

  3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經局領導同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。

  2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。

公章管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強對有限公司(以下簡稱“”)印章的管理,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。

  第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

  第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第二章印章的使用及管理

  第五條印章的使用

 。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文,須經領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

  (二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

 。ㄈ└鞑块T用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  各國內企業(yè)用印,需經總經理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

 。ㄋ模┺k理使用印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經領導審核批準,經辦人簽字后用印。

  (五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

  若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。

  在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

 。┙涋k人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

 。ㄆ撸┯≌聭煽偨浝磙k公室印章專管人員直接用印。

 。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

  若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。

 。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經主管部門批準印發(fā)的其它證件。

  (十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的`名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

  (十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

 。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。

  如有特殊情況用印,須經領導批準。

  第六條印章的管理

 。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨浝磙k公室主要負責人掌管,其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

 。ǘ┛偨浝磙k公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。

  第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。

  工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

 。ㄈ┯≌聦9苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

  專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

  交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

  交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可后備存。

 。ㄋ模┛偨浝磙k公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

 。ㄎ澹┮驒C構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經領導同意后,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

  新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

  第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

  第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

  第三章附則

  第九條各部門印章的保管、使用,應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理制度10

  第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經濟社會秩序,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。

  第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

  第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。

  印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  第五條事業(yè)單位經監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

  印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。

  第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。

  (一)有效期內的《事業(yè)單位法人證書》;

  (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

  (三)法定代表人身份證復印件、經辦人員的身份證原件及復印件;

  (四)其他有關申請材料。

  第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。

  冠以事業(yè)單位名稱的內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。

  第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

  第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內,將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

  第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

  第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。

  事業(yè)單位印章的印跡經監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。

  第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

  第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。

  無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。

  第十四條監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

  第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的.《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內,將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

  事業(yè)單位冠以單位名稱的內設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

  第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。

  自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

  第十七條監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經批準,任何人不得擅自使用封存印章。

  第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。

  事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。

  封存印章不得以任何原因外借使用。

  第十九條監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經辦人簽字并加蓋單位公章。

  省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。

  印章由公安機關負責銷毀。

  第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。

  第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。

  嚴禁買賣、出租、出借印章。

  對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

  第二十二條事業(yè)單位未經公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。

  第二十三條未經公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

  第二十四條經公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

  第二十五條監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度11

  1、主持辦公室的日常行政工作。

  2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調工作。

  3、協(xié)助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

  4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

  5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

  6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

  7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

  8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

  9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

  10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

  11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

  12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

  辦公室主任到底是個什么職位?

  一加強學習鍛煉,提高綜合素質

  辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面,加強自身學習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質。了解法律法規(guī)、經濟、科學知識等的基礎知識,使自己成為一個知識寬廣的人。

  二認真履行職能,講究工作藝術

  辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務,大體分為參謀、服務、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中,講究藝術技巧,注重方式方法。

  (一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。

  (二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中,應細致周到,抓住重點、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領導服務,使領導更加信任;誠心誠意為基層服務,使基層更加滿意;真心實意為群眾服務,使群眾更加親近。

  (三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的.責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高兩種藝術,努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能,包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術。

  二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職,包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡,勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事,明確責任,分解任務,逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結果放過程。

  (四)協(xié)調有術。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中,應把握原則,講求方法和藝術,使協(xié)調工作取得實效,各方面關系理順,達到事半功倍的效果。一要把握原則,找準綜合協(xié)調的切入點。講究說話的技巧,努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合,程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調,因找不到或來不及向領導請示,可以根據情況進行妥善處理,然后再將處理結果和事件動態(tài)向領導報告。

  二要掌握方法,找準綜合協(xié)調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協(xié)調,對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內求團結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協(xié)作,當好配角。特別要搞好領導成員之間的協(xié)調,當班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時,多做促進統(tǒng)一認識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當遇到發(fā)生扯皮的情況時,應全面了解情況,找有關人員進行協(xié)商,將意見匯集、歸納,呈報給領導,以利于主要領導作正確的決定,保證工作的正常運轉。

  其次在處置事務中出現(xiàn)一些超出預見、難以料理的事情時,要講品質,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術,既講原則,又講靈活,不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。

  三堅持內外兼修,樹立良好形象

  辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外,還應從外在形象和內在形象方面,加強自身修養(yǎng),樹立良好形象。

  (一)要注重外美。講究行為美,做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美,做到講話文明、簡潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

  (二)要體現(xiàn)內秀。對事業(yè)有春天般的熱情,做到愛崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂,甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長避短,取長補短,戰(zhàn)勝自我。

公章管理制度12

  為加強本單位印章管理,根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關提出書面申請,經批準后,持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機關代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定;

  (二)經本單位批準設置的`內設機構,由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批準后,方可刻制;

 。ㄈ┴攧諏S谜隆⒎ǘù砣藗人名章,由單位辦公室根據印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制;

 。ㄋ模┪唇浥鷾剩鲀仍O機構一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后,方可啟用;

 。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎,然后送相關領導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

  (三)使用內設機構印章,由各內設機構負責人批準;

  (四)凡因工作需要使用法定代表人印章者,須由各內設機構負責人提出申請,報單位領導同意后,方可使用;

  (五)各內設機構印章主要在單位內部使用,一律不得對外使用。

  三、印章的保管

  (一)本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

  (二)管理人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯洝⒂≌?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交登記管理機關,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制;

  (五)本單位辦理注銷登記后,應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

公章管理制度13

  一、使用印章時,首先應當檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。

  二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。

  三、每次用印都應當進行登記。

  登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。

  四、蓋章。

  蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。

  印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

  機關的正式公文只在文末落款處蓋章。

  帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。

  凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的`帶有固定版頭的機關文件,可以不加蓋機關印章。

  五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。

  六、印章管理人員應不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。

  如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:

  (一)要有機關領導的特別批準。

  (二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

  (三)對于此類憑證要辦理領取登記手續(xù)。

  登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領取人簽名等項目。

  七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

  印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

  因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

  重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點,立即上報。

  八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

  九、印章管理人對用印有監(jiān)督權,對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當?shù)挠糜,有權拒絕。

  印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

  十、單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。

  首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。

  停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發(fā)單位處理。

  十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

  作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。

  十二、請領導審定舊印章的處理辦法。

  根據領導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。

公章管理制度14

  為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務辦理,由分管領導批準后方可蓋章。

  5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的`紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要領導簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

  12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負責管理,未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。

  2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。

  4、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。

  四、本制度自公布之日起實施。

公章管理制度15

  第一條為確保國庫管理的各項資金安全,加強財務印鑒管理,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經辦會計私章。

  第三條按照國庫單一賬戶體系的賬戶組成設置四套印章

  (一)預算內國庫存款賬戶印章:由寒亭區(qū)財政局預算資金撥款專用章、局長私章、組成。

  (二)財政額度匯總通知單印章:由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經辦會計私章組成。

  (三)財政專戶印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。

  (四)財政直接支付憑證印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。

  第四條財務分開保管。

  各類撥款專用章由一人保管,局長私章由另一人保管、經辦會計私章由經辦會計本人保管,做到財務印鑒分開保管,保證了資金安全。

  第五條國庫資金清算、調度按如下程序審核并加蓋相應印章:

  (一)經辦會計辦理資金清算和調度資金時,將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調度資金憑證核對無誤后,加蓋本人私章,交審核會計。

  (二)審核會計審核并加蓋本人私章后,交局長私章保管會計。

  (三)局長私章保管會計復核并加蓋局長私章后,交財務撥款章保管會計。

  (四)財務撥款章保管會計進行終審并加蓋撥款專用章后,交經辦會計,經辦會計分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

  第六條撥款印章必須妥善保管,不得隨處亂放、外借、遺失。

  如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務的`,需辦理交接手續(xù),并登記備查。

  第七條其他業(yè)務科室需要用財務印鑒時,進行登記,以備查詢。

  第八條變更單位負責人、撥款經辦會計,要及時更換銀行預留印章。

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