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關(guān)于英文電子郵件的相關(guān)介紹
一般，英文電子郵件包括以下4個部分：
Subject line 主題
SAlutation 稱謂
Main point 正文
Closing 結(jié)尾
Subject line 主題
郵件主題不宜過長，需要你簡單、明確地概括事項。比如你可以寫“Meeting at 10am about xxx project”，而不是只有像Ergent(緊急郵件)這樣含糊不清的表達(dá)。
Salutation 稱謂
一般來說郵件的開頭需要加上禮貌的稱謂，不過這種稱謂有正式和非正式區(qū)分，一般視你與收件人的關(guān)系而定。
在不知道收信人性別時，適用于素未謀面的陌生人：
Dear Sir or Madam
在知道收信人性別時：
Dear Mr.或Ms.+姓氏
Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓
當(dāng)你的收件人不止一個：
Dear All/Dears，甚至是Hello,everyone
寫給朋友或熟悉的同事：
hi/hello+名字，甚至如果是為了更快地溝通工作，不寫稱謂直接寫明事情也是可以的。
Main point 正文
郵件正文的第一句話，你需要告訴收件人這封郵件的重點是什么。
為了詢問/通知信息：
I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我寫信時要確認(rèn)/詢問/通知你…
為了簡單同步事項：
I am delighted to give you the detail about…我很開心能給你提供…的詳情
為了答復(fù)上次的郵件
Thank you for your email…感謝你的來信…
Sorry for taking so long to reply.抱歉這么久才給你答復(fù)。
接下來，你可以針對你的事項進(jìn)行補充說明，讓對方了解你寫郵件的目的和背景。
Closing 結(jié)尾
最后一部分通常會表示感謝或解釋下一步是什么。比如，你可以用這些表達(dá)：
Thank you for your consideration.
多謝關(guān)照。
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
I hope this information is helpful.
希望這些信息有用。
Please call me if you have any question.
如果你有任何問題，請給我電話。
等等還沒完!最后的最后，你還需要在你的名字落款前，加上一段祝福語，例如：
Regards/Best Regards
Yours/Yours Truly
Best Wishes等等
標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)郵件還會在名字落款后附上自己的聯(lián)系方式、公司地址等信息。
郵件中常見的英文縮寫
CC
在郵件末尾說一句：Please CC your reply to...CC其實就是“抄送”的意思，它是 “Carbon Copy”兩個單詞的縮寫。
BCC
BCC是"Blind Carbon Copy"的縮寫，也就是“秘密抄送”功能。選擇BCC發(fā)送郵件，通常是發(fā)件人不希望收信人看到這封郵件都分別抄送給了誰。
FYI
溝通意見時，歪果仁會比較喜歡加上一句“FYI.”這個縮寫是什么意思呢?FYI是“For Your Information”，“供您參考”的意思。
IMHO
IMHO=In My Humble Opinion，( 以我之拙見)。表達(dá)個人觀點的時候，加上一句IMHO，會顯得更加謙虛和嚴(yán)謹(jǐn)。
類似的表達(dá)還有IMO(In My Opinion)，依我看，在我看來。
NB
在郵件里如果看到NB兩個字母，那一定要高度注意了。因為 NB=Nota Bene，這是一個拉丁語來源的表達(dá)，它表示“特別注意，劃重點”。
NRN
收到末尾帶有 NRN 縮寫的郵件，就可以松一口氣了。因為 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是說無需回復(fù)。
TBD
如果有不確定的問題，可以補充說：“TBD.” 它是“To Be Determined"的縮寫，表示“待決定、待商議”。
OOO
“OOO”也是老外非常喜歡用的一個表達(dá)。千萬不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在辦公室)的意思。
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