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物業(yè)公司品質部工作計劃(通用10篇)
光陰如水,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編收集整理的物業(yè)公司品質部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司品質部工作計劃 1
為了提高物業(yè)整體工作質量,更好地為公司持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發(fā)展,創(chuàng)新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示
(一)繼續(xù)貫徹質量環(huán)境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環(huán)境管理體系要求,強化管理,提升物業(yè)服務水平。
(二)創(chuàng)優(yōu)工作
抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創(chuàng)優(yōu)項目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目參觀學習,提升認識,為創(chuàng)優(yōu)工作順利進行創(chuàng)造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業(yè)處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規(guī)范化。
(三)品質檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業(yè)記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發(fā)現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業(yè)服務存在的問題。將業(yè)主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規(guī)范。
(五)工作計劃安排
1月份
1)完成體系文件的管理評審工作,保證滿足體系認證的符合性;
2)準備公司物業(yè)資質申報工作,并做好相關的工作;
3)加強與業(yè)主的溝通,制定公司工作簡報;
2月份
1)2月底完成體系文件的第二次內審工作;并及時整改和關閉不合格項,力求體系文件運行的完好性;
2)確保大廈評優(yōu)資料的全面和完整性,有必要向市局提出書面性報告,并協助相關資料的移交工作;
3)完善公司規(guī)章制度的內部建設,確保公司工作開展的正常運作;
3月份
1)做好一切ISO9000質量認證體系的準備工作,并保證認證工作順利的通過;
2)做好大廈評區(qū)優(yōu)的申報工作,同時完善好評優(yōu)資料的`創(chuàng)建工作;
4月至6月
1)做好評優(yōu)工作的各項準備,迎接區(qū)優(yōu)的評審工作;保證區(qū)優(yōu)評比工作順利通過;
2)持續(xù)改進體系文件的適用性和可操作性;并按要求深入工作現場,做好體系文件正常的運行工作;
3)做好用戶意見調查工作,分析用戶的需求,客觀評價用戶的滿意度,并提出預防糾正整改措施;
7月至9月
1)做好市優(yōu)創(chuàng)建的準備工作和市優(yōu)申報工作,以市優(yōu)標準整理相關的評優(yōu)資料;
2)全面展開體系文件的內審工作和管理評審工作;
10月至12月
1)完成體系文件運行的復審工作;
2)做好評優(yōu)工作的各項準備,迎接市優(yōu)的評審工作;保證市優(yōu)評比工作順利通過;
3)做好用戶意見調查工作,分析用戶的需求,客觀評價用戶的滿意度,并提出預防糾正整改措施;
4)提交年度總結和下年度計劃。
物業(yè)公司品質部工作計劃 2
一、xx年工作計劃的指導思想與工作目標
根據公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進公司的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,公司面貌有新的變化,爭取全面完成公司下達的各項工作指標。
二、xx年工作計劃的基本工作思路
今年我們公司面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,年度工作計劃的重點是做出幾個標牌項目,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展物業(yè)、學校、醫(yī)院、住宅、商城、市場,創(chuàng)造更好的`經濟效益,實現企業(yè)做強做大的目標。
三、xx年工作計劃的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順公司與項目之間,以及各物業(yè)項目內部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據公司的要求,制定公司對項目的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行公司考核與項目考核相結合?荚u結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善公司的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各項目的工作范圍、工作職責,逐步使二級資質成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經濟核算,節(jié)支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到項目,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質。公司將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業(yè)務素質。同時根據公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)蘇苑示范小區(qū)、信達示范保潔項目、四院示范項目、桃花潭示范園區(qū)。根據公司的精神和要求,渭南蘇苑、信達、桃花潭、四院、硬件條件基本具備的管理條件,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內達到“一級項目”標準。
。ǘ┻M一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各項目要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質量。公司制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策、
四、物業(yè)品質部工作計劃
根據西安市物業(yè)管理的現狀,結合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務水平和質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和品質標準、特此,品質部擬定xx年的工作計劃如下:
。ㄒ唬、嚴格例行季度檢查制度;
根據我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據公司的有關規(guī)定嚴格作出相應的處罰。
(二)、認真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001質量管理體系,
為了加強和規(guī)范公司管理,不斷提高各項目服務質量,給客戶提供優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務、提高公司品牌價值、實現公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、特制定本質量管理制度、目的。
物業(yè)公司品質部工作計劃 3
一、工作目標
本年度,物業(yè)公司品質部將致力于提升物業(yè)服務品質,力爭客戶滿意度達到90%以上,投訴處理及時率和解決率均達到100%,員工培訓覆蓋率達到100%。
二、具體工作內容
。ㄒ唬┍O(jiān)督檢查
每月對各小區(qū)進行一次全面檢查,每周進行一次重點抽查,檢查內容包括安保巡邏、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設施設備運行等。檢查結果形成報告,對發(fā)現的問題下達整改通知書,跟蹤整改情況,確保問題在規(guī)定時間內解決。
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建立多渠道客戶反饋機制,每月收集客戶意見和建議不少于50條。安排專人負責處理客戶投訴,接到投訴后24小時內響應,72小時內給出解決方案,處理完畢后進行回訪,滿意度達到95%以上。
。ㄈ﹩T工培訓
每季度組織一次全員服務禮儀培訓,每半年組織一次專業(yè)技能培訓,邀請專業(yè)講師進行授課。培訓結束后進行考核,確保員工掌握相關知識和技能,考核合格率達到90%以上。
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結合行業(yè)標準和公司實際情況,修訂完善物業(yè)服務標準手冊,明確各崗位的服務流程和質量要求。每季度對服務標準的執(zhí)行情況進行評估,根據評估結果進行調整和優(yōu)化。
三、部門協作
加強與工程部的溝通協作,每月召開一次協調會,共同解決小區(qū)設施設備維修問題,確保維修及時率達到98%以上。與客服部建立聯動機制,共同處理客戶投訴,提高投訴處理效率。
四、保障措施
合理調配人員,確保品質部各項工作有人負責。申請專項培訓資金和檢查設備資金,保障培訓和檢查工作的.順利開展。
五、績效考核
設定客戶滿意度、投訴處理及時率、員工培訓考核合格率等關鍵績效指標,每月進行一次考核,考核結果與績效獎金掛鉤。通過績效考核,激勵員工積極工作,確保品質部工作目標的實現。
物業(yè)公司品質部工作計劃 4
一、引言
上一年度,品質部在物業(yè)整體服務品質提升方面取得了一定成效,但也存在一些不足,如客戶滿意度未達預期、部分服務標準執(zhí)行不到位等。結合上一年度的工作情況以及業(yè)主的反饋,為了進一步提升物業(yè)整體服務品質,增強業(yè)主的居住體驗和對物業(yè)的認可度,特制定本工作計劃。
二、工作目標
新的一年,品質部將致力于提升物業(yè)整體服務品質。計劃使客戶滿意度提升5%,這一目標是基于上一年度客戶滿意度調研結果,結合業(yè)主提出的主要問題和期望設定的;服務標準執(zhí)行率達到95%,參考了上一年度各部門服務標準的實際執(zhí)行情況,針對執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)制定了強化措施;問題整改及時率達到100%,旨在確保業(yè)主反映的問題能夠得到快速有效的解決,提高業(yè)主的滿意度和信任度。
三、具體工作任務
。ㄒ唬┓⻊召|量監(jiān)督檢查
定期檢查:每月對各部門的服務質量進行一次定期檢查。檢查內容包括衛(wèi)生清潔、安保巡邏、設施維護等方面。
衛(wèi)生清潔:檢查標準為公共區(qū)域地面無垃圾、污漬,墻面無蛛網、污漬,垃圾桶及時清理且無異味。檢查方法采用現場查看和隨機詢問業(yè)主意見相結合的方式。
安保巡邏:檢查標準為按照規(guī)定的路線和時間進行巡邏,做好巡邏記錄,對異常情況及時處理和上報。檢查方法通過查看巡邏記錄和現場抽查巡邏人員的在崗情況及應對能力。
設施維護:檢查標準為公共設施完好無損,能夠正常使用,出現故障及時報修并在規(guī)定時間內修復。檢查方法為現場檢查設施的運行狀況和查看設施維護記錄。
不定期抽查:每周進行兩次不定期抽查,確保服務質量的穩(wěn)定性。抽查內容與定期檢查一致,抽查時間隨機安排,以突襲的方式進行,更能真實反映各部門的服務質量。
責任人:由品質部主管牽頭,各區(qū)域品質專員負責具體實施。
時間安排:每月最后一周完成當月定期檢查及結果匯總;每周一和周四進行不定期抽查。
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反饋渠道:設立多種客戶反饋渠道,包括線上的業(yè)主微信群、APP反饋平臺,線下的意見箱、客服熱線等。
處理流程:接到客戶反饋后,第一時間進行登記,然后根據問題性質分配給相應的部門進行處理。處理部門需在規(guī)定時間內將處理結果反饋給品質部,品質部對處理結果進行核實,確保問題得到妥善解決。
處理時限:一般問題在24小時內解決,復雜問題在72小時內給出解決方案并告知業(yè)主,直至問題解決。
責任人:客服專員負責客戶反饋的接收和登記,品質部專員負責問題的分配、跟蹤和核實。
時間安排:客戶反饋實時接收和處理,每周對客戶反饋處理情況進行一次匯總分析。
。ㄈ﹩T工培訓
培訓內容
安保人員:加強應急處理能力的培訓,包括火災、盜竊、突發(fā)疾病等應急情況的處理流程和方法。
客服人員:提升溝通技巧和問題解決能力的培訓,包括如何傾聽業(yè)主需求、如何有效回應業(yè)主投訴、如何協調各部門解決問題等。
工程維修人員:進行專業(yè)技能培訓,確保能夠熟練掌握各類設施設備的維修和保養(yǎng)技術。
培訓方式:采用線上課程、線下實操、案例分析、專家講座等多種方式相結合。
培訓計劃:每季度至少組織一次全員培訓,每月針對不同崗位進行一次專項培訓。
責任人:品質部培訓專員負責培訓計劃的制定、培訓內容的篩選和培訓活動的組織實施。
時間安排:每年年初制定年度培訓計劃,按照計劃按時開展培訓活動。
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定期收集業(yè)主的意見和建議,通過客戶反饋處理記錄、業(yè)主座談會、問卷調查等方式進行。
關注行業(yè)的最新動態(tài)和先進的服務理念、服務標準,結合本物業(yè)的實際情況進行借鑒和吸收。
每半年對現有的服務標準進行一次全面審視和修訂,確保服務標準的科學性、合理性和適用性。
責任人:品質部主管負責組織服務標準的修訂工作,各部門負責人參與意見提供。
時間安排:每年6月和12月完成服務標準的修訂工作。
四、風險與挑戰(zhàn)及應對措施
。ㄒ唬﹩T工對新的服務標準不適應
應對措施:在新服務標準實施前,組織全員進行培訓和解讀,確保員工理解標準的'內容和要求。在實施初期,加強現場指導和監(jiān)督,及時解決員工遇到的問題。建立激勵機制,對嚴格執(zhí)行新服務標準的員工給予獎勵,提高員工的積極性和主動性。
(二)業(yè)主的需求不斷變化
應對措施:加強與業(yè)主的溝通和互動,定期開展業(yè)主滿意度調研和需求分析,及時了解業(yè)主的新需求和新期望。根據業(yè)主需求的變化,及時調整服務內容和方式,不斷創(chuàng)新服務模式,滿足業(yè)主的多樣化需求。
五、計劃實施效果評估
評估周期:每季度對計劃的實施效果進行一次評估,年終進行全面總結評估。
評估指標:客戶滿意度、服務標準執(zhí)行率、問題整改及時率、員工培訓考核通過率等。
評估方式:通過數據分析、業(yè)主反饋、現場檢查等方式進行綜合評估。
評估結果應用:根據評估結果,及時發(fā)現計劃實施過程中存在的問題和不足,調整工作計劃和措施,確保工作目標的實現。同時,對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的進行督促整改。
物業(yè)公司品質部工作計劃 5
一、總體目標
本階段物業(yè)公司品質部的總體目標是,針對安保、清潔、維修等關鍵服務項目,全面提升服務質量。具體而言,使業(yè)主對安保服務的滿意度提高10%以上,對清潔服務的滿意度提高12%以上,對維修服務的滿意度提高15%以上,整體業(yè)主滿意度提升至90%以上,確保質量管理體系持續(xù)有效運行。
二、具體任務及安排
。ㄒ唬┩晟瀑|量管理體系
工作內容:參考《物業(yè)管理條例》等行業(yè)標準及同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的成功案例,結合公司實際情況,對現有的質量管理體系進行全面評估,找出存在的漏洞和不足,并進行優(yōu)化完善。
時間節(jié)點:每月組織一次質量管理體系評估會議,邀請各部門代表參與,收集他們對體系運行的'意見和建議。每季度根據評估結果對體系進行一次優(yōu)化。
責任人:品質部經理張明
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安保服務
服務標準:明確巡邏頻率為每2小時一次,每次巡邏需記錄重點區(qū)域情況;處理突發(fā)事件的響應時間不超過5分鐘,處理完畢后需在1小時內將處理結果反饋給業(yè)主。
工作流程:制定從接警到現場處理、結果反饋的完整流程,并組織安保人員進行培訓演練。
時間節(jié)點:第1個月完成標準和流程的制定,第2個月組織培訓演練。
責任人:品質部專員李華
清潔服務
服務標準:地面清潔需達到無明顯污漬、無積水;垃圾清理做到日產日清,垃圾桶外表保持干凈。
工作流程:制定每日、每周、每月的清潔計劃及操作流程,明確不同區(qū)域的清潔要求。
時間節(jié)點:第1-2個月完成標準和流程的制定,第3個月開始執(zhí)行。
責任人:品質部專員王芳
維修服務
服務標準:接到維修申請后,簡單維修項目24小時內完成,復雜維修項目48小時內給出解決方案并盡快完成。維修質量需達到相關行業(yè)標準,確保維修后3個月內無同類問題出現。
工作流程:規(guī)范從接收到派單、維修、驗收、回訪的全流程。
時間節(jié)點:第2-3個月完成標準和流程的制定,第4個月開始執(zhí)行。
責任人:品質部專員趙強
。ㄈ┓⻊召|量監(jiān)督檢查
檢查方式:采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式。定期檢查每月一次,抽查每周至少兩次。
檢查指標:依據各服務項目的服務標準制定檢查指標,如清潔服務檢查地面清潔程度、垃圾清理及時性等;安保服務檢查巡邏記錄完整性、突發(fā)事件處理效率等。
結果處理:每次檢查后,及時將結果反饋給相關部門,對于存在的問題下達整改通知書,明確整改期限和要求。整改完成后進行復查,確保問題得到解決。
時間節(jié)點:每月底對當月檢查情況進行匯總分析,形成報告。
責任人:品質部經理張明及各專員
。ㄋ模﹩T工培訓
培訓內容:包括各服務項目的服務標準、溝通技巧、應急處理等。
培訓方式:新員工入職后進行為期一周的集中內部培訓,邀請公司內部經驗豐富的員工授課;老員工每季度進行一次技能提升培訓,可采用內部培訓與外部專業(yè)機構培訓相結合的方式。
時間節(jié)點:新員工培訓隨入職時間安排;老員工技能提升培訓每季度第一個月進行。
責任人:品質部專員李華
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反饋機制建立:通過線上平臺(如微信群、APP)、線下意見箱、定期回訪等方式收集業(yè)主的意見和建議。
問題處理:對反饋的問題進行分類處理,明確各類問題的處理時限,一般問題24小時內解決,復雜問題72小時內給出解決方案。處理完成后及時將結果反饋給業(yè)主。
激勵措施:對提出有效建議的業(yè)主給予物業(yè)費減免、贈送小禮品等獎勵,提高業(yè)主反饋的積極性。
時間節(jié)點:每日查看反饋信息,每周對反饋問題的處理情況進行匯總。
責任人:品質部專員王芳
三、保障措施
組織保障:成立由公司高層領導牽頭,品質部各成員及各相關部門負責人組成的工作領導小組,協調解決工作中出現的問題。
資源保障:確保品質部工作所需的資金、設備、人員等資源得到充分保障,如培訓經費、檢查工具等。
考核機制:將各任務的完成情況納入相關人員的績效考核體系,對表現優(yōu)秀的給予獎勵,對未完成任務的進行問責。
物業(yè)公司品質部工作計劃 6
一、總體目標
本階段,品質部致力于通過全面且有針對性地提升物業(yè)服務質量,實現以下具體目標:在基礎服務(涵蓋安保、清潔、綠化等)、專項服務(包括維修、家政等)以及客戶關系管理等方面進行優(yōu)化升級,從而使業(yè)主滿意度較上一階段提升10%,其中在安保服務滿意度上提升12%,清潔服務滿意度提升11%,維修服務滿意度提升9%;投訴率降低15%,具體到安保類投訴降低20%,維修類投訴降低18%,清潔類投訴降低12%。
二、具體工作內容及安排
。ㄒ唬┗A服務優(yōu)化
安保服務
工作安排:增加巡邏次數,由原來的每2小時一次改為每1小時一次,每日早班、中班、晚班各安排2名安保人員交替巡邏。同時,對小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)進行全面檢查和升級,每周安排專業(yè)技術人員對監(jiān)控設備進行一次檢查,對老化、損壞的設備及時更換,確保無死角監(jiān)控。此外,每月組織一次安保人員培訓,內容包括應急處理、禮儀規(guī)范等。
時間節(jié)點:巡邏頻次調整自本計劃實施之日起執(zhí)行;監(jiān)控系統(tǒng)檢查和升級在本計劃實施后1個月內完成;每月5日前完成上月安保人員培訓。
責任人:安保主管張明
考核機制:定期檢查巡邏記錄,每周由品質部專員抽查3次巡邏記錄,確保記錄完整、真實;每月評估監(jiān)控系統(tǒng)的運行效果,無監(jiān)控死角、畫面清晰視為合格;通過模擬應急場景、業(yè)主反饋等方式評估安保人員培訓效果,合格率需達到90%以上。
清潔服務
工作安排:制定更合理的清掃schedule,公共區(qū)域的主干道每日清掃3次,分別在早7點、午12點、晚6點;樓道每周清掃2次,分別在周二和周五;電梯轎廂每日清潔消毒2次。同時,每月對清潔人員進行一次業(yè)務培訓,提升清潔技能和服務意識。
時間節(jié)點:清掃schedule自本計劃實施之日起執(zhí)行;每月10日前完成上月清潔人員培訓。
責任人:清潔主管李華
考核機制:品質部專員每日檢查公共區(qū)域清潔情況,按照清潔標準進行評分,每月平均得分不低于90分;收集業(yè)主對清潔服務的反饋,滿意度需達到85%以上。
綠化服務
工作安排:每周對小區(qū)綠化進行一次修剪、澆水和施肥,根據季節(jié)變化調整養(yǎng)護方案。每季度對綠化植物進行一次病蟲害防治,及時清除枯萎植物并補種。
時間節(jié)點:日常養(yǎng)護工作按周執(zhí)行;季度病蟲害防治在每季度第一個月的15日前完成;枯萎植物清除和補種在發(fā)現后3日內完成。
責任人:綠化主管王芳
考核機制:每月檢查綠化植物生長狀況,存活率需達到95%以上;業(yè)主對綠化環(huán)境的滿意度調查中,好評率不低于90%。
二、專項服務提升
維修服務
工作安排:建立快速響應機制,接到業(yè)主維修申請后,簡單維修項目2小時內上門,復雜維修項目24小時內安排人員上門。維修人員需持證上崗,維修完成后及時回訪業(yè)主,確保維修質量。每月對維修工具和設備進行一次檢查和維護。
時間節(jié)點:響應機制自本計劃實施之日起執(zhí)行;每月25日前完成維修工具和設備的檢查維護。
責任人:維修主管趙強
考核機制:統(tǒng)計維修響應及時率,需達到98%以上;維修質量合格率需達到95%以上;業(yè)主對維修服務的滿意度調查中,好評率不低于90%。
家政服務
工作安排:規(guī)范家政服務流程,與業(yè)主簽訂服務協議,明確服務內容、標準和價格。對家政服務人員進行背景調查和技能培訓,每月進行一次服務質量評估。
時間節(jié)點:服務流程規(guī)范在本計劃實施后半個月內完成;每月5日前完成上月家政服務人員的服務質量評估。
責任人:家政服務負責人孫麗
考核機制:業(yè)主對家政服務的'滿意度調查中,好評率不低于90%;服務協議簽訂率達到100%。
三、客戶關系管理
溝通機制
工作安排:每月組織一次業(yè)主座談會,聽取業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議;每季度發(fā)放一次問卷調查,了解業(yè)主需求和滿意度情況。建立業(yè)主微信群,及時發(fā)布小區(qū)通知和服務信息,解答業(yè)主疑問。
時間節(jié)點:每月最后一周周六舉行業(yè)主座談會;每季度第一個月的20日前完成問卷調查;微信群信息每日更新。
責任人:客戶關系專員劉洋
考核機制:業(yè)主座談會參與率不低于30%;問卷調查回收率不低于80%;微信群業(yè)主滿意度不低于85%。
投訴處理
工作安排:設立投訴專線,接到業(yè)主投訴后,1小時內響應,簡單問題24小時內解決,復雜問題72小時內給出解決方案并跟蹤處理。建立投訴處理臺賬,定期分析投訴原因,提出改進措施。
時間節(jié)點:投訴響應和處理按上述時間要求執(zhí)行;每周一對上周投訴情況進行分析。
責任人:投訴處理專員周敏
考核機制:投訴響應率100%;投訴解決率不低于90%;業(yè)主對投訴處理結果的滿意度不低于85%。
四、監(jiān)督檢查機制
定期檢查:制定月度、季度檢查計劃,每月對基礎服務和專項服務進行一次全面檢查,每季度進行一次綜合評估。檢查內容包括服務質量、工作記錄、業(yè)主反饋等。
不定期抽查:品質部專員隨機對各項服務進行抽查,每周抽查次數不少于3次,及時發(fā)現問題并督促整改。
第三方評估:每年聘請第三方機構對物業(yè)服務質量進行一次評估,獲取客觀公正的評價。
五、總結與分析
月度總結:每月月底對本月工作進行總結,對比實際情況與目標的差距,分析存在的問題,提出改進措施,并形成月度工作報告。
季度分析:每季度對本季度工作進行全面分析,評估總體目標的完成情況,調整下一季度的工作計劃。
年度總結:年底對全年工作進行總結,總結經驗教訓,為下一年度的工作提供參考。
物業(yè)公司品質部工作計劃 7
物業(yè)服務品質是物業(yè)公司生存和發(fā)展的基石,直接影響業(yè)主的生活體驗與公司的市場競爭力。為全面提升我司物業(yè)服務品質,切實滿足業(yè)主需求,樹立良好企業(yè)形象,品質部結合公司實際情況,制定本工作計劃。
一、工作目標
業(yè)主滿意度較上一年度提升[X]%,業(yè)主投訴處理及時率和解決率均達到98%以上。
設施設備完好率保持在98%以上,重大設備故障停機時間每月不超過[X]小時。
全年無重大安全責任事故,安全隱患整改率達到100%。
小區(qū)環(huán)境整潔度評分達到[X]分以上(滿分100分),垃圾分類知曉率達到90%以上。
二、重點工作內容及措施
。ㄒ唬┛蛻舴⻊諆(yōu)化
溝通渠道拓展與維護
每月開展一次業(yè)主滿意度問卷調查,采用線上線下相結合的方式,廣泛收集業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議。安排專人對調查結果進行匯總分析,形成報告并反饋至相關部門,督促其在1周內制定整改措施。
每季度組織一次業(yè)主座談會,邀請不同樓棟、不同需求的業(yè)主代表參加,認真聽取業(yè)主對物業(yè)服務的看法和需求。對于業(yè)主提出的問題,能當場解決的及時解決,不能當場解決的,記錄在案并明確解決時限,會后及時跟進處理進度,確保在承諾時間內給予業(yè)主答復。
開通線上溝通平臺,如微信群、APP等,安排專人負責日常維護和信息回復,保證業(yè)主的咨詢、建議和投訴在2小時內得到響應,復雜問題在24小時內給出初步解決方案。
服務響應與改進
建立快速服務響應機制,對于業(yè)主提出的.維修、保潔等服務需求,確保在30分鐘內安排人員到場處理,一般問題在24小時內解決,特殊問題在72小時內解決。
定期對客戶服務人員進行培訓,內容包括溝通技巧、服務禮儀、業(yè)務知識等,每月培訓不少于1次,提升服務人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平。
對業(yè)主投訴進行分類整理,分析投訴原因,找出服務薄弱環(huán)節(jié),每季度形成一份投訴分析報告,并針對問題制定改進措施,跟蹤改進效果。
。ǘ┰O施設備管理
設備臺賬建立與更新
全面梳理小區(qū)內的公共設施設備,包括電梯、供水供電設備、消防設備、健身器材等,建立詳細的設備臺賬,內容涵蓋設備名稱、型號、購置時間、供應商、維修記錄等信息。
安排專人負責設備臺賬的更新維護,確保臺賬信息與設備實際情況一致,每季度對臺賬進行一次核對和更新。
維護保養(yǎng)計劃
制定科學合理的設備維護保養(yǎng)計劃,根據設備的使用說明和實際運行情況,明確不同設備的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。
電梯設備每周進行一次巡檢,每月進行一次常規(guī)保養(yǎng),每半年進行一次全面保養(yǎng);供水供電設備每月巡檢一次,每季度保養(yǎng)一次;消防設備每月檢查一次,確保其完好有效;健身器材等公共設施每周檢查一次,及時修復損壞部件。
維護保養(yǎng)人員需認真填寫維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄設備運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)內容和發(fā)現的問題,品質部每月對維護保養(yǎng)記錄進行檢查,確保維護保養(yǎng)工作落到實處。
故障處理與應急響應
建立設備故障應急處理預案,明確故障處理流程和責任人,當設備發(fā)生故障時,能迅速啟動預案,及時組織維修人員進行搶修,減少故障對業(yè)主生活的影響。
與設備供應商和專業(yè)維修單位建立長期合作關系,確保在設備出現重大故障時,能得到及時的技術支持和維修服務。
對設備故障進行統(tǒng)計分析,找出故障高發(fā)設備和常見故障類型,采取針對性的預防措施,降低設備故障率。
。ㄈ┌踩芾
治安防范
加強小區(qū)治安巡邏,安排保安人員24小時不間斷巡邏,白天每2小時巡邏一次,夜間每1小時巡邏一次,重點區(qū)域如停車場、小區(qū)出入口等增加巡邏頻次。
嚴格執(zhí)行小區(qū)出入管理制度,對來訪人員和車輛進行登記核實,禁止無關人員和車輛進入小區(qū)。
在小區(qū)內合理設置監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控覆蓋小區(qū)主要道路、出入口、停車場等區(qū)域,定期檢查監(jiān)控設備運行情況,保證其正常工作,監(jiān)控錄像保存時間不少于30天。
消防安全管理
每月對小區(qū)內的消防設施進行一次全面檢查,包括滅火器、消防栓、消防報警系統(tǒng)等,確保其完好有效,發(fā)現問題及時整改。
每半年組織一次消防演練,邀請業(yè)主和員工參加,提高大家的消防安全意識和應急處置能力。
加強對消防通道的管理,確保消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。
安全培訓與宣傳
每季度對員工進行一次安全培訓,內容包括治安防范、消防安全、應急處理等知識,提高員工的安全意識和業(yè)務水平。
利用宣傳欄、微信群等渠道,定期向業(yè)主宣傳安全知識,如防火、防盜、防騙等,提高業(yè)主的安全防范意識。
。ㄋ模┉h(huán)境管理
保潔服務優(yōu)化
合理安排保潔人員和工作時間,確保小區(qū)公共區(qū)域每天至少清掃一次,樓道每周清掃一次,電梯轎廂每天擦拭一次。
對保潔質量進行定期檢查,品質部每周進行一次抽查,每月進行一次全面檢查,根據檢查結果對保潔人員進行考核獎懲。
加強對垃圾收集和清運的管理,合理設置垃圾桶(箱),做到垃圾日產日清,垃圾桶(箱)定期清洗消毒,保持環(huán)境整潔。
垃圾分類管理
開展垃圾分類宣傳活動,通過宣傳欄、微信群、發(fā)放宣傳資料等方式,向業(yè)主普及垃圾分類知識,提高業(yè)主的垃圾分類意識。
合理設置垃圾分類投放點,配備相應的分類垃圾桶,并安排專人進行引導和監(jiān)督,確保業(yè)主正確投放垃圾。
與垃圾處理單位建立良好合作關系,確保分類垃圾得到及時清運和處理。
綠化養(yǎng)護管理
制定綠化養(yǎng)護計劃,定期對小區(qū)內的花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠化植物生長良好。
每季度對綠化養(yǎng)護情況進行一次檢查,及時處理死株、缺株等問題,保持小區(qū)綠化美觀。
三、時間安排
1-3月:完成業(yè)主滿意度調查和分析,召開首次業(yè)主座談會,建立設備臺賬,開展安全培訓和消防設施檢查。
4-6月:組織消防演練,開展垃圾分類宣傳活動,對設施設備進行半年度維護保養(yǎng),檢查保潔服務質量。
7-9月:進行第二次業(yè)主滿意度調查,召開第二次業(yè)主座談會,對綠化養(yǎng)護情況進行檢查,開展夏季安全專項檢查。
10-12月:對全年工作進行總結評估,開展年度業(yè)主滿意度調查和業(yè)主座談會,制定下一年度工作計劃。
四、評估與改進
每月對各項工作的完成情況進行一次自查,對照工作計劃和目標,檢查工作進度和效果,發(fā)現問題及時整改。
每季度召開一次工作評估會議,邀請公司管理層和相關部門負責人參加,對本季度工作進行全面評估,分析存在的問題和不足,制定改進措施。
年底對全年工作計劃的實施情況進行總結評估,根據評估結果,總結經驗教訓,調整和完善下一年度工作計劃。
五、保障措施
組織保障:成立品質管理工作小組,明確各成員的職責分工,確保各項工作有人負責、有人落實。
制度保障:完善各項管理制度和工作流程,加強對工作過程的監(jiān)督和控制,確保工作規(guī)范有序進行。
人員保障:加強對員工的培訓和管理,提高員工的業(yè)務素質和工作積極性,為工作計劃的實施提供人力支持。
資金保障:根據工作計劃,合理安排資金預算,確保各項工作所需資金及時到位,保障工作順利開展。
物業(yè)公司品質部工作計劃 8
一、工作目標
本計劃周期內,品質部將緊密圍繞物業(yè)公司提升品牌形象、擴大市場份額的整體發(fā)展戰(zhàn)略,致力于實現以下目標:
業(yè)主滿意度較上一周期提升8%,增強業(yè)主對公司服務的認可度和忠誠度,助力公司品牌形象的提升。
投訴處理及時率達到98%以上,投訴解決率達到90%以上,減少服務過程中的漏洞,提高業(yè)主的居住體驗。
員工服務技能考核合格率達到95%,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平,為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。
二、主要工作內容及安排
。ㄒ唬┓⻊召|量監(jiān)督
定期檢查:每周對各小區(qū)的物業(yè)服務進行一次全面定期檢查,檢查內容涵蓋衛(wèi)生狀況(包括公共區(qū)域的清潔度、垃圾清運及時性等)、安保措施(包括門禁管理、巡邏頻率、監(jiān)控設備運行情況等)、設施維護(包括電梯、供水供電設施、公共照明等的完好率和維護及時性)等方面。檢查結束后,及時形成檢查報告,指出存在的問題并提出整改建議。
不定期抽查:每月進行兩次不定期抽查,重點關注業(yè)主反映較多的問題以及前期檢查中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)。抽查結果將作為對各小區(qū)物業(yè)服務評價的重要依據。
業(yè)主評價機制:每月通過線上問卷、線下走訪等方式收集一次業(yè)主對服務質量的評價。對業(yè)主提出的`意見和建議進行分類整理,及時反饋給相關部門,并跟蹤整改情況。根據業(yè)主評價結果,動態(tài)調整工作重點,確保服務質量持續(xù)改進。
。ǘ﹩T工培訓
培訓方案制定:針對不同崗位的員工(如保安、保潔、維修人員等)制定個性化的培訓方案。保安崗位重點培訓應急處理、門禁管理等技能;保潔崗位重點培訓清潔標準和操作規(guī)范;維修人員重點培訓設施設備的維修保養(yǎng)技能。
培訓內容與方式:
理論知識培訓:每季度組織一次集中理論培訓,內容包括公司的服務理念、規(guī)章制度、服務標準等。
實操培訓:每月開展一次實操培訓,邀請專業(yè)人員進行現場指導,讓員工在實際操作中掌握相關技能。例如,對維修人員進行電梯故障排除的實操演練。
培訓考核:培訓結束后,及時對員工進行考核,考核結果與績效掛鉤,激勵員工積極參與培訓,提高自身素質。
。ㄈ┩对V處理
快速響應機制:建立投訴處理熱線和線上投訴平臺,確保業(yè)主的投訴能夠在30分鐘內得到響應,明確投訴處理責任人。
處理流程:接到投訴后,責任人要在24小時內與業(yè)主溝通,了解具體情況;對于能夠當場解決的問題,立即處理;對于復雜問題,要制定解決方案并告知業(yè)主,在規(guī)定時間內(一般不超過3個工作日)解決。
跟蹤反饋:投訴處理完畢后,在3個工作日內對業(yè)主進行回訪,了解業(yè)主對處理結果的滿意度。對投訴處理過程進行記錄和分析,總結經驗教訓,避免類似問題再次發(fā)生。
。ㄋ模┲贫韧晟
制度梳理與修訂:每季度對現有的服務標準和流程進行一次全面梳理,結合實際工作情況和業(yè)主反饋,找出不合理的地方進行修改和完善。確保制度的科學性和可操作性,讓員工有章可循。
考核機制建立:建立健全員工考核機制,將員工的工作表現(包括服務態(tài)度、工作效率、投訴處理情況等)與績效掛鉤。每月進行一次考核,考核結果作為員工獎懲、晉升的重要依據,激勵員工提高服務質量。
三、保障措施
。ㄒ唬┙M織保障
成立以品質部主管為組長的工作領導小組,明確各成員的職責分工,確保各項工作任務能夠落到實處。定期召開工作會議,協調解決工作中遇到的問題,監(jiān)督工作進度。
(二)資源保障
人力資源:合理調配部門人員,確保各項工作有足夠的人力支持。根據工作需要,適時招聘專業(yè)人才,補充部門力量。
物資資源:配備必要的檢查工具、培訓設備等物資,為工作的開展提供物質保障。例如,為檢查人員配備對講機、檢查記錄表等。
資金資源:申請專項工作資金,用于員工培訓、設備采購、業(yè)主評價獎勵等方面,確保工作的順利進行。
四、工作評估與總結
定期評估:每月對各項工作的完成情況進行一次評估,對照工作目標檢查各項指標的達成情況。評估結果將作為調整工作安排和改進工作的依據。
周期總結:每季度進行一次工作總結,分析工作中存在的問題和不足,總結成功經驗。根據總結情況,對下一季度的工作計劃進行調整和優(yōu)化,確保品質部的工作持續(xù)改進,為物業(yè)公司的發(fā)展提供有力支持。
物業(yè)公司品質部工作計劃 9
一、工作目標
本階段([具體時間段,如2025年7月-2025年12月]),物業(yè)公司品質部工作目標為:業(yè)主滿意度較上一階段提升[5]個百分點;完成小區(qū)安保巡邏流程、保潔服務流程的優(yōu)化,并在2025年9月30日前投入使用;員工服務水平考核合格率達到95%。
二、具體工作內容
(一)服務監(jiān)督
制定監(jiān)督標準和流程:在2025年7月底前,結合公司實際情況和行業(yè)標準,制定詳細的服務監(jiān)督標準,涵蓋安保、保潔、維修、客服等各個服務環(huán)節(jié)。明確監(jiān)督的內容,如安保人員的在崗情況、巡邏頻率、處理突發(fā)事件的能力;保潔人員的清潔范圍、清潔頻率、清潔質量等。同時,制定相應的監(jiān)督流程,包括檢查方式、檢查記錄、問題反饋等。
定期檢查和評估:每周對各部門的服務工作進行一次抽查,每月進行一次全面檢查。檢查人員需嚴格按照監(jiān)督標準進行評分,并詳細記錄存在的問題。檢查結束后,在3個工作日內形成檢查報告,反饋給相關部門,并督促其在規(guī)定時間內整改。每季度對檢查結果進行一次匯總分析,評估服務質量的整體情況。
(二)流程優(yōu)化
梳理現有流程:在2025年8月15日前,組織專門的流程梳理小組,由品質部牽頭,邀請安保部、保潔部、維修部等部門的骨干參與,對現有的'安保巡邏流程、保潔服務流程等進行全面梳理,找出存在的問題和不合理之處。
優(yōu)化流程并實施:針對梳理出的問題,流程優(yōu)化小組進行深入研究和討論,制定出優(yōu)化方案。在2025年9月30日前完成安保巡邏流程、保潔服務流程的優(yōu)化,并組織相關部門員工進行培訓,確保員工熟悉新的流程。之后,新流程正式投入使用,品質部將對其運行情況進行跟蹤監(jiān)督。
。ㄈ﹩T工培訓
制定培訓計劃:根據員工服務水平的現狀和工作需求,在2025年7月底前制定詳細的員工培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓人員。培訓內容包括服務禮儀、專業(yè)技能(如安保技能、保潔技能、維修技能等)、溝通技巧等。
開展培訓工作:采用線上線下相結合的方式開展培訓。線上通過公司內部學習平臺提供相關課程,供員工自主學習;線下每季度組織一次集中培訓,邀請專業(yè)講師進行授課,并進行現場演示和實操訓練。培訓結束后,對員工進行考核,考核不合格的員工需進行補考或再次培訓。
。ㄋ模I(yè)主溝通
建立溝通渠道:除了現有的業(yè)主座談會、意見箱外,在2025年8月中旬前開通線上溝通平臺,如微信公眾號留言功能、業(yè)主專屬APP溝通板塊等,為業(yè)主提供更多便捷的溝通方式。
定期溝通交流:每季度召開一次業(yè)主座談會,邀請不同樓棟、不同戶型的業(yè)主代表參加,聽取業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議。安排專人負責查看意見箱和線上溝通平臺的信息,每天進行一次匯總整理。
及時處理反饋:對業(yè)主反映的問題,要在24小時內給予回應,明確處理責任人and處理期限。處理完成后,及時向業(yè)主反饋處理結果,并征求業(yè)主的意見。每月對業(yè)主反映的問題進行分類統(tǒng)計和分析,找出共性問題,制定改進措施。
。ㄎ澹┩对V處理
建立健全投訴處理機制:在2025年7月底前,完善投訴處理流程,明確各環(huán)節(jié)的責任人and處理時限。設立專門的投訴受理崗位,確保業(yè)主的投訴能夠得到及時受理。
及時處理投訴:接到業(yè)主投訴后,受理人員要詳細記錄投訴內容,并在1小時內將投訴信息傳遞給相關責任部門。責任部門要在規(guī)定時間內完成調查處理,并將處理結果反饋給受理人員。受理人員在收到處理結果后,要在2小時內回復業(yè)主,確保業(yè)主知曉處理情況。
分析總結投訴情況:每月對業(yè)主投訴情況進行統(tǒng)計分析,找出投訴的主要問題和原因,并形成投訴分析報告。針對存在的問題,制定改進措施,督促相關部門進行整改,避免類似問題再次發(fā)生。
三、保障措施
。ㄒ唬┤藛T保障
明確品質部各崗位的職責和分工,確保各項工作有人負責。根據工作需要,合理調配人員,保證足夠的人力投入到各項工作中。加強對員工的培訓和管理,提高員工的業(yè)務能力和工作積極性。
。ǘ┵Y源保障
公司為品質部提供必要的工作資源,如辦公設備、培訓資料、檢查工具等,確保各項工作能夠順利開展。合理安排工作經費,保障培訓、檢查等工作的資金需求。
。ㄈ┛己藱C制
建立健全工作考核機制,對品質部員工的工作表現進行定期考核?己藘热莅üぷ魅蝿盏耐瓿汕闆r、工作質量、業(yè)主滿意度等。將考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤,充分調動員工的工作積極性和主動性。
四、工作成果評估
在本階段工作結束后(2025年12月底),對各項工作目標的完成情況進行全面評估。通過業(yè)主滿意度調查、服務流程檢查、員工考核等方式,評估工作成果。根據評估結果,總結經驗教訓,為下一階段的工作提供參考,不斷改進品質部的工作,提升物業(yè)公司的服務品質。
物業(yè)公司品質部工作計劃 10
一、指導思想
以提升業(yè)主滿意度為核心,樹立公司良好品牌形象,嚴格遵循國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度,全面推進品質管理工作,不斷優(yōu)化物業(yè)服務流程,提高服務質量,為業(yè)主提供更優(yōu)質、高效的服務。
二、工作目標
業(yè)主滿意度達到90%以上。
服務標準執(zhí)行率達到95%以上。
投訴處理及時率100%,解決率達到90%以上。
三、工作重點
。ㄒ唬┩晟破焚|管理體系
修訂服務標準:結合業(yè)主需求和行業(yè)動態(tài),對現有的物業(yè)服務標準進行全面修訂。深入調研業(yè)主的實際需求,收集業(yè)主對各項服務的意見和建議,同時關注行業(yè)內的先進服務理念和標準,使修訂后的服務標準更貼合實際,更具競爭力。
建立監(jiān)督機制:明確監(jiān)督的方式和頻率。采用日常巡查、定期抽查和專項檢查相結合的方式進行監(jiān)督。日常巡查由品質部工作人員每日進行,重點檢查各崗位服務人員的工作狀態(tài)和服務質量;定期抽查每周進行一次,覆蓋所有服務項目;專項檢查根據實際情況不定期開展,針對特定問題進行深入檢查。
。ǘ┘訌妴T工培訓
培訓內容:包括服務禮儀、專業(yè)技能(如設施設備維護、安全管理等)、溝通技巧、應急處理等。
培訓對象:全體物業(yè)服務人員,分為新員工入職培訓和在職員工定期培訓。
時間安排:新員工入職后一周內完成入職培訓;在職員工每季度至少開展一次集中培訓,每月組織一次技能實操訓練。
。ㄈ⿵娀粘z查與考核
檢查內容:包括員工服務禮儀、服務標準執(zhí)行情況、設施設備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。
考核標準:依據公司制定的服務標準和考核細則進行評分,滿分100分,80分及以上為合格,90分及以上為優(yōu)秀。
處理方式:對檢查中發(fā)現的'問題,及時下達整改通知書,明確整改期限和要求;對考核不合格的員工,進行約談和再培訓,仍不合格者將按公司規(guī)定進行處理。
(四)做好客戶關系管理
投訴處理流程:業(yè)主投訴后,品質部在1小時內響應,記錄投訴內容并進行核實;對于簡單問題,24小時內解決并回復業(yè)主;對于復雜問題,在3個工作日內給出解決方案并告知業(yè)主,解決后及時回訪。
回訪方式及頻率:采用電話回訪、上門回訪、問卷調查等方式,對投訴處理結果進行100%回訪;每季度對所有業(yè)主進行一次滿意度回訪。
(五)提升設施設備管理品質
檢查維護周期:對電梯、供水供電設備、消防設施等重要設備,每月進行一次全面檢查,每半年進行一次維護保養(yǎng);對公共區(qū)域的照明、排水等設施,每兩周進行一次檢查。
故障處理措施:接到設施設備故障報告后,維修人員在30分鐘內到達現場處理,小故障當天解決,大故障在24小時內制定維修方案并組織實施。
四、實施措施
完善品質管理體系:成立專項小組,由品質部經理擔任組長,成員包括各部門骨干員工,負責服務標準的修訂工作,確保在本季度末完成修訂并發(fā)布實施;明確監(jiān)督流程,每周召開監(jiān)督工作例會,總結本周監(jiān)督情況,部署下周工作。
加強員工培訓:制定詳細的培訓計劃,根據不同崗位的需求設置培訓課程;邀請行業(yè)內的專業(yè)講師進行授課,同時組織內部優(yōu)秀員工分享經驗;培訓結束后進行考核,考核結果納入員工績效。
強化日常檢查與考核:品質部安排專人負責日常檢查工作,做好檢查記錄;每月對檢查結果進行匯總分析,形成報告上報公司管理層;根據考核結果,嚴格執(zhí)行獎懲制度。
做好客戶關系管理:設立專門的投訴處理崗位,由經驗豐富的員工負責;建立業(yè)主信息檔案,及時更新業(yè)主信息;定期對投訴數據進行分析,找出服務中的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進。
提升設施設備管理品質:與專業(yè)的設備維護公司簽訂合作協議,確保設備維護的專業(yè)性;建立設施設備臺賬,詳細記錄設備的型號、購置時間、維護記錄等信息;定期對設備運行數據進行分析,預測設備可能出現的故障并提前做好預防措施。
五、保障措施
組織保障:成立品質管理工作領導小組,由公司總經理擔任組長,品質部經理擔任副組長,各部門負責人為成員,負責統(tǒng)籌協調品質管理工作,解決工作中遇到的重大問題。
制度保障:建立健全品質管理相關制度,包括獎懲制度、考核制度、投訴處理制度等,確保各項工作有章可循;加強制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,對違反制度的行為嚴肅處理。
資源保障:合理安排品質管理工作所需的資金,確保培訓、檢查、設備維護等工作的順利開展;配備必要的辦公設備和工具,提高工作效率;加強人員隊伍建設,招聘和培養(yǎng)一批專業(yè)的品質管理人才。
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